開會時間：民國九十一年七月十四日（星期日）晚上七時。
開會地點：A2區B棟（B2會議室）
主　　席：黃健政 紀錄：林啟俊
出席委員：劉廣國、李菊蘭、劉鈴慧、謝雨蓁、馬慧庸、褚美玉、黃郁欣、蔡光蔚、蘇文雯、李景榮、陳淑雲、沈小敏、劉育鑫、李鵬良、周而榮、林柏沅、蕭順竺、陳文元、林進長、李連水、王麗青、黃健政、林福助、王國基、鄭新荷、
請假人員：魏明進
聯安列席：陳協理、陳襄理、余高專、行政組長詹雅婷、安全組長高振南、環保組長林明珠、機電組長陳復華、

壹、 主席報告：出席人員過半數，宣布會議開始，今晚是本屆管委會第一次月會，以下有幾點與各委員共勉。
一、財務公開透明化。
二、凡事依住戶規約及相關規定辦理。
三、加強與社區芳鄰之互動、溝通，提高服務品質。
四、要求管理中心人員，對社區事務多關心、多做事，為社區多盡一份心力。
五、訂定完備之社區災害防治急難救助作業流程，供現場人員遵循。
六、會議進行請遵守會議規則，發言請先舉手，發言內容簡明扼要。

貳、管理中心報告
一、介紹管理中心各組幹部。（略）
二、六月份工作報告（略）
三、工作缺失改善報告。
一、本公司對新進人員均規定實施職前教育訓練，分兩階段實施，部份在公司施以課程講解、影帶觀看及閱讀資料，部份在各社區特性不同，故在現場實地操作訓練（每月實施乙次現場人員教育訓練）使各員具備對狀況處置之能力。
二、住戶反應事項，總幹事、副幹事均依規定處理後，並回報住戶或呈報管委會。
三、本社區委外維修廠商，爾後維修時，機電組應派員全程督導並將工作日報表呈管委會審查。

李委員菊蘭：針對新唐城誣告住戶偷接幹線觀看第四台節目、本人提出嚴重抗議( 本人不看第四台，新唐城人員誣告)請新唐城公司來函道歉。

主席：(一) 關於李委員所提，請總幹事查明後呈報。
(二) 因新當選文康副主委鄭新荷有事出國半年，無法擔任文康副主委，本人提名謝雨蓁委員擔任。
表決：無異議鼓掌通過，由謝雨蓁委員擔任文康副主委。

主席：第五屆未完成事項，請行政副主委報告。

劉副主委廣國：上屆六項未完成事項請各功能副主委召開小組會議討論各相關事項，再交由管理中心執行，如此可減少開會討論時間，請各委員多費心。

參、功能委員報告

劉副主委廣國：各位委員大家好，關於行政組方面，在這裡有下列三點做報告：
一、有許多委員及總幹事、副幹事自本人從７月１日上任以來給我許多寶貴的意見讓我很快的進入狀況。
二、我更盼望委員們不分彼此，不分小組，一步一腳印，將社區所有事務作好。
三、行政組有許多要做的，上次行政小組會議中有討論對講機事宜，此次月會中我也有寫提案單待會再作討論。

謝副主委雨蓁：各位委員大家好，文康組是安排社區及社區各活動的協調，若各位委員對於文康有任何意見，請隨時提供寶貴的意見。

劉副主委廣國：因環保魏副主委有事，請我在會議向各位做報告。前天我與魏委員及綠霸造景公司蔡先生巡視Ａ２區、Ａ４、Ａ５區，全區中庭花園巡視堪察過將每一個地方的傾斜樹林一一的作紀錄，下星期二會把所有需加強扶助的地方作一個統合並請各委員多多指教。

主席：在本次會議提案討論以前，我們先討論上一屆留下來的未完成工作，比較急的部份我們先請行政副主委作報告。

劉副主委：請各功能委員就自己權責內之應辦事項各自召開小組討論若有任何結果請告知總幹事或副總幹事再由他們執行以上未完成的事項，請大家多加費心，這幾項我們為優先處理，避雷針及消防再請機電副主委作報告。

主席：因為蕭副主委還沒來，在座的各委員如果有任何意見請先行提出來。

周監委而榮：關於消防方面上次蕭副主委有召開機電小組會議，而我本人有參加就我所知道的，先在這裡作個簡單的報告：安家對講機的合約已快到期，針對安家對講機續約的內容有爭議性，例如：至現場維修的記錄是否有確實，機電組是否有盡到督促之責任，消防部份有許多，例如：避雷針、安全門、滅火器、泡沫灑水系統、發電機、電梯維修等等，需要再作評估研究討論再行發包。

褚財委美玉：對於機電消安部份，需要３００多萬，這只是粗略估算，如需要動用到管委會之經費可能無法做到，勢必動用到管理基金，在此我也希望就此問題再討論表決一下，因為消安是項很重要的問題，必須儘速改善完成。

李委員菊蘭：增設崗哨之費用是專款專用，是否由停車場的管理費支出。

主席：就現在周委員所提對講機部份，討論提案時再作決議，至於崗哨及消安的問題由各功能委員召集小組會議再行討論。對於李委員所提出崗哨之問題是否由財委及公共事務小組評估後再提出解決方案，至於消安改善工程請機電蕭副主委召開小組會議，提出優先維修順序，再進行改善工程。

肆、提案討論
提案一
案由：社區對講機保養合約相關事宜。
說明：與安家公司對講機保養合約於91年7月31日期滿
辦法：(一) 依合約條款，合約到期如無違約得續約一年。
　　　(二) 敬請全體委員議決。1．續約一年。2．重新招標(三家以上)。
決議：計２０票過半數贊成與安家公司續約一年，本案照案通過。

提案二
案由：社區住戶繳交管理費每坪每月新台幣35~50元調降案
說明：依第六次區分所有權人會議，通過修改住戶規約內容， 管理費每坪每月新台幣35~50元，授權管委會依需要調整。
劉副主委：經參閱財務月報表核算後，每月結餘有限，已無調降空間。
決議：無異議通過管理費暫緩調降，並將暫緩調降細目公告住戶週知。

提案三
案由：繳交管理費之住戶違反義務之處置。
說明：(一) 依社區第六次區分所有權人會議。
(二) 住戶規章第二十條，違反義務之處置規定。
辦法：(一) 依上述說明之(一)(二)，未繳管理費逾六個月之住戶，管委會得切斷該用戶之用水，此措施於法不符，權限不合。
(二) 敬請全體委員提出有效之方案辦法。如限制各項之服務、各項活動優待辦法取消、停止各項之申請…等。
主席：由行政小組開會討論後再議。

提案四
案由：爭取住戶應有的回饋。
說明：本社區休閒館清潔費將調整，Ａ２區-住戶反應，Ａ棟長期飽受隔壁休閒館排出廢氣及噪音之苦，應回饋Ａ棟住戶不要調整漲價。
辦法：請管委會會同休閒館派員實地查勘事實給Ａ２區-Ａ棟住戶應有的回饋不要漲價。
主席：邀請里長及相關委員與休閒館協調溝通。

提案五
案由：颱風季節已至，加強防患，以減少資源損失。
說明：(一) 依颱風強弱(強烈、中度、輕度)來選擇不同方式處理。
(二) 颱風來時社區那些設備造成損壞。例如：頂樓安全門、哨亭資源回收屋、樹木花草、地下停車場、門窗、頂樓排水口(不通、積水)或花園積水等，須先相關資料建檔，颱風棧時，依檔案記錄按部就班處理，不會遺漏。
(三) 相關資料建檔時，應注意如何購置材料，如鐵絲、繩子或木材等來固定設備安全。建議購置防颱材料(註明防颱專用)，妥善保管。
(四) 將管理中心(保全、機電、環保)編組成立防颱機動小組，颱風來時隨時防備狀況發生。
主席：請管理中心針對防颱措施，突發狀況處置之作業流程，詳細列出作為往後事件處理之依循。

提案六
案由：(一) Ａ５區機車停車場防盜問題。(二) 頂樓排水系統阻塞問題。
辦法：(一) 將照明燈改為日光燈管，可增加照明亮度。(二) 增設監視系統。(三) 請專業廠商疏通排水管。
蕭副主委：(一) 機車停車場可依現場狀況調整亮度。(二) 監視系統部分，待補助款核發後再作全盤考量。(三) 疏通排水管將由機電組廠商估價後再進行作業。

提案七
案由：聯營公車駛入社區。
說明：目前社區只有日航巴士行駛，行車班次及時間上稍嫌不足，是否可研擬請聯營公車進入社區服務。
主席：管委會應成立巴士小組，願為社區巴士服務之委員請自願參加。參加成員如下：褚美玉(召集人)、劉廣國、周而榮、劉育鑫、黃郁欣、蘇文雯、林福助。
決議：全體無異議通過以上委員為本屆社區巴士小組成員，並續評估及推動聯營公車駛入社區。

提案八
案由：Ａ２區停車場入口處右方空間增設隔間鐵窗。
說明：Ｂ２停車場入口分隔牆，任何人均可由此由進入停車場，社區住戶安全堪慮，建議加裝分隔鐵窗，以維社區安全。
主席：請機電副主委通知廠商估價後，再做處理。

提案九
案由：社區自來水幹管檢修工程。
說明：這二年來社區的不斷漏水，造成資源嚴重浪費，也使得住戶的水費節節升高，雖經過許多委員的努力，仍然被公家單位踢皮球的心態給終止，盼能有一個強而有力的方法，解決這個問題。
辦法：(一) 結合各區管委會的力量，向主機關陳情。(二) 請里長運用補足款，協助解決。
(三) 請民意代表再主管單位反應。(四) 各委員若有認識媒體界的朋友，也請予以協助。
主席：社區自來水幹管屬公共事務，第五屆委由陳昌國委員處理各項社區公共事務，陳里長上任後會立即再推動檢修工程，為使這項工作持續進行，建議成立公共事務小組。
決議：本案無異議通過由褚美玉委員當召集人，處理各項社區公共事務。

提案十：　　
案由：兒童遊戲區改善工程。
說明：經過了多年的風吹雨淋，各區的兒童遊戲區都呈現敗壞的情形，希望能進行改善，以免到真正破損的時候連維修都不行了。
辦法：(一) 重新油漆，保護塑膠主體不致破裂或變質。(二) 地板維修。(塑膠地板)
謝副主委：請管理中心至兒童遊樂場照相了解損毀程度，請廠商估價後，召開文康小組作會議，再向管委會報告。

提案十一
案由：Ａ２區、Ａ４區、Ａ５區公共停車場設置
說明：為應東華工程又再度動工，車道縮減，不僅對道路安全形成威脅，使得也使得車輛無處可停，東華一向只享權利，不盡義務，希望本屆委員能在任內，將這個公共議題討論出一個解決辦法。
辦法：(一) 結合社區居民的力量，促使東華將公用停車位，明確訂出。
(二) 將本區的公共停車位儘量整理規畫，以能容納更多的車位。 (三) 增設照明設備或防護措施。
主席：此案應結合三區管委會及陳里長與東華作協調溝通，建議由公共事務小組成員先行協調，再提報管委會。
決議：本案無異議通過，由公共事務小組先行協調。

伍、散會