開會時間：民國九十一年七月二十六日（星期五）晚上八時。
開會地點：A2區B棟（B2會議室）
主　　席：黃健政 紀錄：林啟俊
出席委員：劉廣國、李菊蘭、劉鈴慧、謝雨蓁、馬慧庸、褚美玉、黃郁欣、蔡光蔚、蘇文雯、李景榮、陳淑雲、沈小敏、劉育鑫、魏明進、林柏沅、蕭順竺、林進長、王麗青、黃健政、林福助、王國基、
請假人員：鄭新荷、高福利、李鵬良、周而榮、陳文元、李連水

壹、主席報告：

出席人數過半，宣佈會議開始。等下會請第五屆張監委理華先生及鄭前主委傳誠先生到會，就崗哨問題做簡報，希望各位委員有任何問題儘量提出。在上次月會中有許多議題交由各功能小組討論，今天召開臨時會時進行討論，現在先請行政副主委報告。

行政副主委劉廣國：今天就行政組向各位委員就下列幾點作報告：
一、 會議發言務必請先舉手再發言不然大家你一句我一句無結論。
二、 會議各提案及臨時動議請列出幾點作重點報告發表意見不宜時間占用太長及無系統之發言，造成疲勞轟炸
三、 在開會中不希望見到委員中途離席，如果尊重會議程序相對的也是尊重自己，開會時間也拜託各位儘量準時到會參加。
四、 開會有請假之委員煩找一位代理人，以便會議進行。
五、 倘若開會中能席或請假之委員對已決議或通過之事項，希望能給予肯定及尊重，切不可因不知而否定。
六、 住戶反應之問題若在座各委員有知道的而能立即處理溝通，馬上解決是一項非常好的事情。
七、 副總幹事林啟俊之培訓考證照之事，因在聯安公司未服務滿三年故無法報名參加考試，（ 因牽涉到勞保卡三年年資）就此事，懇請各委員，如果認為副總幹事能力不足，無法在社區服務的，我想也應該考慮另選他人，如果在座的委員認為副總幹事是個可用之人才有能力在本社區服務的話，要繼續任用的話在合約內容上有一條，現場派駐之服務人員需有證照或經管委會專案同意者始得擔任總幹事或副總幹事之職務。
八、 關於第五屆所決議之事項我們有義務給允完成，有些事已在五屆通過決議的事項是不是等待我們六屆委員真正了解後再來處理，不要未經各小組討論及開會未表決之前而在背後論是非，造成一些不必要的誤會。
九、 關於２０萬補助經費要建設在監視器項目上，經總幹事、副總幹事多次來返市公所詢問後，證實已可動用，本來規劃一部份做文康活動使用的，衹好等監視系統完成後，還剩餘多少金額再作決定。

主席：我們謝謝劉副主委的報告，原本接下來是各功能委員要作報告，現在張前監委已到會場，先請張監委就崗哨問題作報告。

張前監委理華：崗哨的工作當時從九十一年一月五日公開招標（流標），第二次是在二月八日招標（流標），第三次是在三月十日第八次月會決議通過議價，其中有三家廠商競標，其中有一個是１２０幾萬、一個是１１５萬、一個是１１０幾萬，東華也是１１０幾萬，經專案小組再與東華協商溝通崗哨由東華下游廠商施工，四個崗哨共計１００萬，其中Ａ２區、Ａ４區、Ａ５區中庭花園脫落的磁磚由東華負責維修，那我們可以省下１８萬，因為當時就全區廣場磁磚部份的維修費用就須１８萬元，崗哨由東華做的話，是包括廣場磁磚修復部份的。至於崗哨建立起來的話，就Ａ２區來講是有正面攔阻效果，一個在Ａ２區Ｂ３（靠東華人行步道旁）一個在Ａ２區圓環邊、Ａ４區在２２巷口、Ａ５區在Ａ５車道門與邱資政中間處，以上四個崗另設柵門，可以管制所有出入之車輛，如果沒有停車證的一律不准放行。另外我們當時也有一個想法，是不是可在在感應卡上附上相片，以利現場安全人員辨識。

主席：張前監委的報告各位是不是有任何問題想請教他。

劉監委育鑫：我想請教張監委一個問題，如果今天我的親朋好友想至社區找我，可是又沒有貼上相片的感應卡，那是不是很不方便。

張前監委理華：這個問題，我想現場安全人員本身就該有確認身份的動作，與住戶之間有聯絡及確認才是。
褚財委美玉：其實現在我不知道保全人員目前執勤時間及調度情形，那如果崗哨設置完成後，保全人員應待在崗哨內是否還要增加保全人員巡邏，巡邏時間，請管理中心報告。

林副總幹事啟俊：保全巡視時間，白天班每小時巡邏乙次，Ｂ３哨巡邏時Ｂ４哨不動，原則上每小時Ｂ３哨及Ｂ４哨有一個哨是屬於無人的，夜間是每一小時交叉巡邏乙次，晚上十點由１６哨至Ａ２區Ｂ２哨就定位，十一點由Ｂ３哨就Ｂ２哨定位以此類推，謝謝。

劉副主委廣國：就崗哨配置地點我相信總幹事、副幹事及機電小組都非常清楚是不是請他們做的說明，另外要發問請說重點，否則就這一個議題會扯不清，謝謝。

主席：管理中心將所有崗哨資料做整理後，再交由行政小組委員參閱後再作處理。

劉副主委廣國：今天環保魏副主委有事，請我代為說明做個解說，之前魏副主委曾經找我一起至Ａ２區、Ａ４區、Ａ５區堪察所有樹木傾斜之狀況，而綠霸造景公司也估價出來了預計明天將動工。

主席：現在我們請文康副主委報告。

謝副主委雨蓁：前幾天有召開文康小組會議時有討論過，想舉辦一些活動，但剛聽了劉副主委的報告，還是以設置監視器為主要，文康小組會等監視器之經費是否有剩餘再作定奪。

主席：２０萬補助款同意先裝設監視器的請舉手（十七票通過）此案定案。

主席：謝謝謝副主委，現在我們請機電蕭副主委報告。

蕭副主委順竺：今天安家對講機之合約，合約金３３０００調降至２９０００元，另外合約內容第參條第四小項若有不實作假扣款百分之二至於這條，是不是討論接不接受主席：我想先就安家合約內容大家作個決議。

褚財委美玉：我建議扣款百分之十、第二次百分之二十、第三次自動解約。

主席：大家對於這個提議是否附議（全體一玫通過）此案定案。

謝副主委雨蓁：因為監視器的部份是屬於重要性的，先以動支經費２０萬去做至於文康活動是否繼續辦，我想再與主委及各功能委員及小組委員再行評估，另外有一項事情也需要主委及在座委員作個表決因為Ａ４區網球場目前已由第五屆架設好二個籃球框，文康小組經討論後初步訂定籃球框之使用，比照網球場使用規則辦理，提請大會議決。

主席：現在表決，是否比照網球場使用規則辦理方法，白天每小時１００元，夜間１５０元。請各委員表決（１６票通過）比照網球場規則辦理。

劉副主委廣國：就林副幹事是不是繼續留任於社區繼續服務， 是不是請各位委員表決。

主席：現在我們就林副總幹事留任的事做表決（１７票通過）謝謝。

劉副主委廣國：由於過去一年中住戶搬進搬出十分頻繁，為清查及解決停車場違規停車問題，上次月會中有決議停車證換發事宜，已請林副幹事請廠商帶樣本過來給各位委員作參考，並表決要不要全區更換使用。
主席：請大家對於停車場換證做表決（一致通過）。

褚財委美玉：由於上次巴士小組會議時就三區分配比例問題未達成共識，所以在八月一日再召開第二次協商，希望各位委員有空能撥冗參加。至於比例分配是不是我們先達成共識，再與Ａ１、Ａ３、萬象協商。
蘇監委文雯：其實今天我們不應該先預設立場，至於比例分配應考慮我們的經費，公平公正前提下來作協商。
主席：由於八月一日協商迫在眉睫，我想這問題授權巴士小組議決後，全權參與協商（一致通過）。

蕭副委員順竺：月會那天黃郁欣委員提案，Ａ２區Ｂ１機車場與Ｂ２車場邊，要作個圍蘺現在也請廠商估價過了，是不是請各委員表決一下。

主席：在Ａ２區Ｂ２車場花台處做圍蘺一事請表決（一致通過）那我們請蕭副主委對於此案稍為煩心一下，謝謝。

肆、臨時動議：
主席：各位委員有沒有臨時動議。

劉委員玲慧：我每天經過Ａ２區資源回收場時，發現有乙部賓士車停放在那裡，已經很久了不知管理中心知不知道。

林副幹事：這點我向大家作個報告，在三個星期前己請雙城派出所的員警及分局三組刑事人員至現場拍照處理了，謝謝。

主席：今天開這個臨時會是上次月會中交由各小組討論後有幾項事項情需大家共同表決，耽誤大家寶貴的時間，會議到此結束。

伍、散會：（22：05）