達觀鎮社區第六屆管理委員會功能委員會議紀錄
開會時間:民國九十一年七月三十一日(星期三)晚上八時。
開會地點:A2區B棟(B2會議室)
主 席:黃健政 紀錄:林渭水
出席委員:魏明進、劉廣國、褚美玉、劉育鑫、周而榮、蕭順竺
請假人員:謝雨蓁、蘇文雯、王麗青
壹、主席報告:
晚邀請各位功能委員出席會議,主要討論重點有三:
一、 各功能小組年度行事曆。
二、會務作業程序。
三、月會及臨會未決事項。
貳、討論事項:一、請購相關程序
周監委而榮:
(一) 請購金額貳萬元以下,由功能副主委核可,貳萬元以上至伍萬元由主委核可,伍萬元以上應由相關功能副主委、財委、監委及主委簽核提報管委會同意。
(二) 各功能小組在安排年度行事曆時,請考慮預算相關費用,再訂出優先順序。
(三)小組會議應有會議記錄,提供委員參考。
劉副主委廣國:相關費用所簽報之內容要詳實,載明細目、報價列出後再上簽。依權責,主委有最後裁量權。
主席:爾後請購,依上二位委員意見辦理,超出伍萬元部份,請管理中心提報月會議決。
二、各功能小組開會時程排定。
星期二∼環保小組 星期三∼機電小組
星期四∼行政小組 星期五∼文康小組
三、年度行事曆討論。
主席:
一、請各功能副主委在訂定年度行事曆時,能配合管理中心經常性工作事項,設定目標循序辦理。
二、社區人才資料庫之建立,管理中心作業流程之訂定,請於本月月會中提出報告,並公佈住戶週知。
三、月會及臨會議決及未決事項,請相關功能委員及總幹事於八月份月會中提出辦理情形。
魏副主委明進:環保組於近日將召開小組會議,提出七月至十二月工作計劃,並請各委員提出有關環保相關之建議。
參、散會