開會時間：民國九十一年八月十一日（星期日）晚上七時。
開會地點：A2區B棟（B2會議室）
主　　席：主委黃健政 紀錄：林啟俊
出席委員：魏明進、劉廣國、劉鈴慧、謝雨蓁、馬慧庸、褚美玉、黃郁欣、蔡光蔚、蘇文雯、李景榮、陳淑雲、沈小敏、李鵬良、林柏沅、蕭順竺、陳文元、林進長、李連水、王麗青、黃健政、林福助、王國基
請假人員：李菊蘭、劉育鑫、周而榮
缺席人員：鄭新荷
聯安列席：莫少文襄理

壹、 主席報告：

出席人員過半數，宣布會議開始。最近網站流傳東華正在拍賣土地，是否請各委員關心一下。另外，再次請各委員於發言時請先舉手，並長話短說。現在請管理中心總幹事報告。

貳、總幹事報告

各位委員就管理費訴訟在此做說明。在第五屆時已對欠繳管理費之住戶提出訴訟，目前己開過幾次調解會可惜都無住戶到庭調解，到時將由簡易法庭再行通知，調解不成由法院裁決。

參、各功能委員報告：

劉副主委廣國：各位委員大家好，各位委員手中有乙份資料，裡面有第一次月會決議事項，煩請各委員參閱後，有問題再作研商。在此重申，請各位委員遵守開會程序，發言時請說重點勿長篇大論，對事不對人。

主席：謝謝劉副主委，對於劉副主委所說，希望各委員能拿出應有的風度，大家都是為了社區事務繁忙，盡心盡力，千萬不要有不雅的語氣及粗魯的動作。網球社的吳炳彰社長於日前已和文康謝副主委討論過，就網球場內架設籃球架乙事，吳先生有疑問，我想耽誤大家一點時間，由吳先生做個簡單的解說及報告。

吳炳彰先生：針對網球場內增設籃球架，深表不予認同，我知道第五屆委員會在網球場內增設籃球架是為了社區住戶能有一個正當休閒娛樂之場所，對於這點本人非常認同也心懷感謝，但是籃球及網球二個不同性質之球場運動不知道　貴委員會是否考慮到場內地皮損壞之情形，建議將籃球架移往他處，是否可行。(略)

主席：請文康副主委說明。

謝副主委雨蓁：對於吳先生的說法，有點不能認同，因網球場乃屬於社區大家的休閒娛樂場所，若將原有的單一運動場所，另增一個運動設施，不是全住戶的福利嗎？還有，社區內根本沒有地方適合加裝籃球架之場所，若將籃球架移往他處而發生意外的話，要由誰承擔後果(因網球場四面有鐵網可將籃球擋住而不會滾落到馬路上)目前我們也將使用規則訂出來，場地使用辦法比照網球場使用規則辦理(完成第五屆委員決議未完成事項之一)。

主席：網球場內之設施若吳先生有問題請與文康副主委再做協商，現在請機電副主委報告。

蕭副主委：機電方面有三點報告
一、 機電組年度維修項目工作計劃已規劃完成。
二、 鐵工及指示燈預計八中旬發包，九月中旬施工，鐵工部份約３５萬，指示燈部份約６０萬元。
三、 全區庭院燈及階梯燈線路改善工程預計八月中旬施工九月份完工，此工程由機電組採購材料，另顧用一名粗工挖土，總工程費用需５７９５０元，已超出權限，需大會決議通過才可施工。

主席：蕭副主席所說，現在決議此項工程是否實施。
決議一：鐵工及指示燈部份，贊成請舉手(１４票通過)。
決議二：全區庭院燈及階梯燈線路改善工程，贊成請舉手(１７票通過) 。請機電副主委著手進行。現在請環保副主委報告。

魏副主委明進：上次環保小組會議，針對全區傾斜之樹木做扶正栽植，由綠霸造景公司進行施工，而我會嚴格督促務必做好。

主席：此次全區樹木扶正之部份謝謝魏副主委及劉副主委非常熱心與綠霸造景公司蔡先生至全區一一巡視做記錄，謝謝二位副主委。現在請文康副主委報告。

謝副主委雨蓁：目前全區兒童遊戲區已叫廠商前來勘查，損毀部份，維修估價，各委員手中有一份廠商估價單，及由管理中心所的照片，請傳閱。待會請大家表決是否維修。

主席：對於遊樂場是否維修，有沒有意見。

魏副主委明進：關於遊樂場部份我想社區住戶及委員們或許對此部份有相當內行的人選，況且，廠商估價單及維修細節寫得不夠詳細，是否由我們先自行將維修明細列出再行發包。

主席：魏副主委意見不錯，請文康副主委評估後再議決。

主席：社區巴士比例分配，請褚財委做說明。

褚財委美玉：管委會日航巴士小組於七月下旬、八月一日、八日及九日經過四次與Ａ１區、Ａ３區、萬象區及東華公司協商，共同結論如下：日航巴士總補助款為壹拾柒萬捌仟貳佰元整，其分配比例，本社區為１：２：１負擔金額為捌萬玖仟壹佰元整，Ａ１及萬象區為１：３：１各負擔參萬伍仟陸佰肆拾元整，剩餘差額壹萬柒仟捌佰貳拾元，則由東華公司支付。

蘇監委文雯：我覺得這個比例方式對於我們比較不公平，是否能再進一步與各區協商。

林委員福助：對於巴士公共基金部份每月９萬元一年１０８萬元，目前巴士基金僅剩餘３百多萬元，試問三年巴士基金用完了誰要擔負這筆費用，使用者付費，建議調漲費用，小孩子不要調漲，大人調高一點，如此一來可減少負擔，二來又增加收入，可多少補貼一些。

主席：林委員的建議非常好，褚財委是否還有協商的空間。

黃委員郁欣：巴士車票是否調漲並不是我們Ａ２區說了即可，也必需由４區管委會通過才能執行，至於此舉我覺得住戶反彈聲會很大。

主席：巴士小組已與各區協調是否就比例分配１：２：１方式決議，因為巴士小組委員是代表管委會與各區做協調溝通，既然已達成共識，贊成者請舉手(１７票通過) 。

劉副主委廣國：目前有許多住戶都非常熱心上網討論社區事務，但是大部份的住戶上網時所發表的意見多半是攻擊性、批評式，並且不留任何通訊連絡方式，我們想與住戶求證的空間都沒有，所以，我擬訂一份稿，上網回應，請各位委員看過後表決一下，謝謝。

主席：大家都看過劉副主委的上網稿，贊成劉副主委所寫的上網稿請舉手(一致通過)。

主席：因劉監委育鑫有事無法參加此次會議，其提案由我本人做報告。

肆、提案討論

提案一
案由一：管理中心作業流程文字化
說明：管理中心統籌製成固定之作業準則及流程，管委會確認中心作業模式及流程完全參照準則及流程表。
（一） 避免中心無所適從或推托責任。
（二） 使委員們確實掌握中心作業情形避免濫用私權。
處理情形：總幹事已作業完成。

案由二：社區人才資料庫
說明：資料登錄表單置放住戶信箱，由有意願之住戶自行填寫後送交管理中心整理集結。
（一） 行業資訊登記，便利住戶食衣住行育樂之互動、聯誼。
（二） 每戶一份方便查詢。
（三） 網站登錄。
（四） 管理中心及管委會僅為善意提供者，並不參與任何連絡工作，商業行為或售後服務。
處理情形：已公告並每戶乙張調查表。

案由三：住戶規約之委員資格修訂
說明：社區龐大不易管理，委員的素質直接決定社區的未來，嚴格的委員資格審查是全達觀鎮住戶之福。
（一） 三月未繳管理費，可參會不可決議。
（二） 六月未繳管理費，惕除委員資格。
（三） 有前科或素行不良者不得加入管委會。
（四） 任期中過失重大者，委員會得依事實根據予以決議將其除名。
結論：委員會同意請劉副主委擬定自律規約相關條文後，經委員會認可後執行，未來於適當時機再修訂住戶規約。

提案二
主席：請劉鈴慧委員就提案內容作說明。
劉委員鈴慧：住戶向我建議六點，在此向各位委員作個解說。
案由：
說明：
一、社區水土保持後續追蹤結果？
二、里長居中調解社區爭議事項結果？如社區巴士？社區停車問題？俱樂部問題？與東華協商問題？
三、東華新建工地污染防治監督(如附件)
四、管委會若逢法律爭議，是否有諮詢法律顧問或義工協助？
五、管委會有財源不足狀況之下，是否有另闢財源方法？如洽商量販賣機，大量採購生鮮蔬果等？若 　　久欠繳管理費者，便不可享受社區宅配服務。
六、社區危機處理應變流程研擬！
辦法：請各功能委員集思廣益想出一個好辦法。
林委員柏沅：委員剛才所提的意見非常好，但是內容方面好像不是我們管委會所能推動的，是否請里長居中與東華及各管委會作協調。
主席：劉委員及林委員建議事項非常好，以上幾點請各功能委員會另行研究後再討論。請褚財委就提案三做說明。

提案三
案由：提撥電梯專用基金。
說明：未免電梯日後更換需龐大費用故先提撥電梯專用金，專款專用。
辦法：
１．每月每部電梯提撥$5,000元×26部=130,000元。
２．每月每部電梯提撥$10,000元×26部=260,000元。
３．提撥期間若遇電梯需更換材料而提撥金不足由管理基金支付。
主席：褚財委之提案，請舉手表決。
決議：一、贊成每月每部電梯提撥１００００元＊２６部＝２６萬元的請舉手（無）。
二、贊成每月每部電梯提撥＄５０００元＊２６部＝１３００００元（１７票贊成通過）。

伍、臨時動議

李委員連水：社區是否有投保公共設施意外險，如果沒有的話，建議找幾家保險公司洽談。
主席：李委員此建議非常好，請總幹事聯絡相關人員到社區做評估報告。
目前有多住戶打電話及本人親口向我反應許多事，多半關於安全人員執勤時間態度不好，地下停車場管制不當，請管理中心負責人再加強教育及訓練。

陸、散會(22:45)