開會時間：民國九十一年九月八日（星期日）晚上七時。
開會地點：A2區B棟（B2會議室）
主 席：主委黃健政 紀錄：林啟俊
出席委員：魏明進、劉廣國、李菊蘭、劉鈴慧、高福利、馬慧庸、褚美玉、黃郁欣、蘇文雯、
李景榮、沈小敏、李鵬良、周而榮、林柏沅、蕭順竺、陳文元、林進長、李連水、
黃健政、林福助、王國基
請假人員：蔡光蔚、陳淑雲、劉育鑫
缺席人員：鄭新荷、王麗青
列 席：聯安-陳俊錡協理、前鄭主委傳誠壹、 主席報告：
出席人員過半數，宣布會議開始。今晚有二個議題，目前大家手上有份資料，一份是保全公司公開招標案之辦法，二是電梯保養招標案之辦法及資格，請大家先過目一下，待會再討論這二個議題，現在請管理中心作報告。
貳、 總幹事報告：
- ８月３０日臨時會時對管理費收繳比例，在此再做報告，這個月總收入２,１８５,０００元整，收支比例為99.4%，每個月管理費收繳均在２００萬元以上。至於欠繳管理費之住戶，仍持續進行調解、訴訟，期間有部份欠繳戶之管理費也至管理中心繳清，８月份就有２０萬左右之收入。
- 在此次颱風來臨前，機電組至各棟頂樓及安全門作拴緊動作，劉副主委、蕭副主委及陳文元委員非常關切颱風來時會對社區造成影響，一同巡視社區各樓層是否有做好防範措施。
- 中秋節卡拉ＯＫ活動目前登記人數並不是很多，在此我會再與文康副主委作進一步協商。
巴士投票結果己公告：甲案90票、乙案100票、丙案120票，維持現有時刻及票價。- 另外有住戶反應，其內容向各委員作個簡單說明：
貴委員會通過，每日提撥各部電梯5000元之保養維修基金。試問：
(1)是否另設帳號？而重大維修基金之設立目的何在？
(2)在財務未完全公開，明細分立之前，各棟管理費收支情況不同，由管委會每月固定撥 ５０００元予各部電梯是否適宜與公平。參、主席：
此次颱風總幹事、劉副主委、蕭副主委、陳委員非常辛苦，謝謝這幾位委員的關心。中秋節卡拉ＯＫ比賽，住戶參與率並非很高，希望各位委員鼓勵住戶參與，既然要舉辦，希望能辦的成功，接下來請各功能委員作報告。
劉副主委廣國：主委、各位委員大家晚安，大家手中有第三次月會會議資料，其內容各組於８月份作了哪些事項，請過目，有疑問待會請提出，今天有二項重大決議事項向大家作個報告。
- 社區公共設施責任險事項，待會請專業的李連水副主委就保險內容向大家作個說明。
- 保全公司、電梯保養、綠霸造景三家公司公開招標案等一下討論後再決議。
蕭副主委順竺：主委、委員大家好，向各委員報告，機電組在８月 份完成事項：
- 全區各排水孔己施工完成，金額為１１５００元，施工前施工後均有拍照存。
- Ａ２區Ｂ１機車場旁之鐵窗己按裝完成，由主委及監委、林委員驗收完成。
- 消防：安全門部份下星期會公開招標，至於指示燈及逃生燈部份，經機電小組討論後公開招標自行維修，採取此方法可節省約十萬元左右，會要求聯安公司加派二名機電至現場協助配合。(２３票通過自行維修，材料公開招標)。
- 向陳里長爭取到換裝滅火器５００支，以上是機電組方面所作之報告。
李副主委連水：主委，各位委員大家好，此次文康重頭戲為中秋節晚會，本人與陳里長電話協調，請施代表天賜先生儘快提撥款項下來，另外請總幹事與協力廠商爭取些許獎品贊助，我剛接任文康，有許多地方不懂的，請文康小組各委員能提供意見，鼎力相助才能將次晚會辦得成功。
魏副主委明進：主席，各位委員大家好，環保組有三件事報告：
- 上次提到造景公司合約內容訂定，再行招標我會把細節擬好再來作招標事宜。
- 資源回收變黃金，因牽涉到住戶是否有公德心還有運載方面之問題我想再進一步詳細評估後再進行，會恰當一點。
- Ａ２區Ａ２控室旁之人行步道邊有乙處雜草欉生的地方是在座委員及我本人之前未曾知道及注意的死角，於９月２日下午１６：３０與劉副主委，陳里長、總幹事、副幹事一同前往該方視察也拍照下來請各委員過目，因此處是登革熱病媒蚊滋生之地，已請綠霸造景公司來查看並報價請主席待會決議是否清除。
肆、主席：剛剛劉副主委報告中提到公共險的部份，請再補充說明一下。
劉副主委：這個問題，煩請專業的李副主委來作說明會比較詳細明瞭。
李副主委：社區公共意外險是必須要作的，總幹事、副總幹事找了許多家產物保險報價，其中電梯險可刪除並增加各中庭花園、兒童遊樂場、籃球場網球場等公共設施之保險，就合約條款與產物保險公司進一步要求更詳細合約內容後再呈報討論。
主席：謝謝李副主委的補充，第五屆主委到會旁聽， 請鄭前主委提供一些意見。
鄭前主委傳誠：剛剛聽了各委員的說明，本人在此有二點作個 小小的建議。
- Ａ２區Ｂ１機車場的鐵窗按裝，個人覺得不是很妥，因為Ａ２區每個地下車場均有通風窗，試問，是不是每個地下車場所有通風窗均要按裝防盜鐵窗。
- 關於公共意外險部份，我認為應向東華建設公司寄出存證信函，因為產權問題已與東華公司正在訴訟，倘若我們冒然投保，是否會被住戶誤認為已與東華協商溝通好了，造成住戶對管委會之誤解，建議先查清楚再作定奪，謝謝。
主席：謝謝鄭前主委的意見，至於投保公設問題，待查明之後，再辦理。（略）
伍、提案討論
提案一：投保社區公共意外責任險
說明：依據工務局建築處之公寓大廂管理條例規定（第４條第４款及第５條）。
歷屆均有投此保，本屆不應除去，以免權益受損。
辦法：一、由總幹事擬訂細則。（註找富邦、台產…幾家商議）。
二、由主委與保險公司投保之。
決議：經鄭前主委剛剛的解說，我想先釐清之後再議決，謝謝。提案二：大門哨控管
主席：由劉鈴慧委員作說明。
說明：請協調大門哨控管。
辦法：一、目前陳里長與各區管委會協調中。
二、陳里長與東華公司協商，將大門哨管理權交由達觀里辦公室處理。
決議：大門哨是否恢復實非我們管委會所能獨力決議事項，再與陳里長進一步協調溝通。提案三：社區跳蚤市場及資源回收建議
主席：由林委員柏沅作說明
說明：一、將跳蚤市場列為常態活動，也許剛開始會冷淡，但是我相信成為一種風氣後會有進步的。
二、鼓勵回收資源的動力能源源不絕，逐年增加。例如：將資源回收的資金，廣泛應用於社區的各方面補助（路燈、娛樂設備、管理費……等）並且公告，讓住戶知道他們的用心並得到回報。
辦法：一、跳蚤市場部份擬由環保及文康功能委員研討後呈報處理。
二、回收資源方面已研擬中。
決議：請文康李副主委召集小組會議之後，再評估可行與否。提案四：清理Ａ２控哨羅馬廣場之間擋土牆上方積水污垢及雜草。
主席：由魏副主委作說明
說明：擋土牆上方之積水久未清理，易生登革熱病菌，應儘速清除。
辦法：已請綠霸公司蔡先生至現場查看，並於９月８日前報價清理費用。
決議：綠霸造景公司估價４萬２仟元，請總幹事、副總幹事再請人來估價並於９月２３日前完成。陸、臨時動議：
主席：各位委員是否有臨時動議。
劉委員：建議Ａ２區資源回收場加裝監視器
主席：此點是否請機電蕭副主委報告。
蕭副主委：這個提議不錯，陳里長業已通知我，將外圍死角地區加裝監視器，正標示地點後再與里長溝通。
主席：謝謝，蕭副主委的解說，還有那位委員臨時動議。
劉副主委：關於聯安保全公開招標乙事，牽扯到我們這屆委員任期一年半，是否可先行與聯安續約半年待明年再行公開招標，以後就可正常化進行每年招標或續約。在這半年期間針對聯安保全進行評比，表現良劣，可做續約或招標事宜的參考依據。請主席就這個提議，大家表決一下。
主席：劉副主委這個提議不錯，因為管理中心目前有許多工作正在進行，例如管理費訴訟問題、住戶資料普查等重大事件未完成，現在就劉副主委提議的大家表決。贊成聯安續約半年的請表決（１５票通過）另外Ａ２區２號住戶陸億平先生之反應事項，待行政開小組會議與財委作溝通協調后，呈報下次月會作討論。在散會之前向委員報告，Ａ２區Ｂ４車道門遭住戶撞壞，該住戶已將Ｂ４車道門整修恢復原狀，經由委員與機電組長驗收完成。柒、散會：２２：４０分