達觀鎮社區第六屆管理委員會第十五次會議紀錄

時間:民國92年9月14日(星期日)晚上19時  

地點:A2區B棟B2會議室

主席:黃主委健政                  紀錄:林啟俊

出席委員:魏明進、劉廣國、李菊蘭、劉鈴慧、馬慧庸、褚美玉、黃郁欣、蘇文雯、李景榮、陳淑雲、李鵬良、周而榮、林柏沅、蕭順竺、陳文元、林進長、李連水、黃健政、林福助、王國基

請假人員:蔡光蔚、劉育鑫、余妮美

缺席人員:鄭薪荷、高福利、張理華、沈小敏、王麗菁

列席人員:聯安保全

壹、主席報告:開會人數過半,進行議案討論,在開會前幾點說明:

一、蘆洲大囍社區發生火災,十幾名住戶命喪火場之悲劇發生,

本社區之消防設備是否齊全,設施是否完善,請管理中心及

聯安公司,多加檢查、修繕,公共安全方面多加防範留意。

    二、全體委員即將卸任,任內期間祈能將未完成事項逐一完成,

功成身退,管理中心作報告。

貳、管理中心報告:

一、依月會決議事項,全區地下停車場管理辦法實施後,9月1

日起針對無車位、停車証者,開單告知及鎖車數量,待會

委由行政劉副主委補充說明。

    二、第七次區分所有權人大會資料及住戶規約新增修改之稿,

已由副主委主委校對完成,並送交廠商印刷成冊,在9月

18日前分發住戶,若住戶不住在社區者採電話通知及郵寄

方式送達。

       三、行政組長詹雅婷離職,其缺由廖思玲小姐接任。

       四、社區水塔清洗招商作業已完成,考量水源並不是很充足之

下,尚未請廠商前來清洗,待水源充足後,立即進行動作。

       五、全區瓷磚脫落,在16號當天由住戶高先生帶往瓷磚工廠估

價後再行回報魏副主委,至於總面積部份,待會請魏副主

委報告。

       六、A2區B3車道門遭住戶撞壞後住戶應允下星期二會支付

3000元款項。

       七、18號9樓之5住戶家中水管爆裂,導致18號電梯機板故

障,其維修費用$21000元先由管委會支付,中心追蹤住戶

後所得到結果是承租戶要屋主支付此費用,並在9月18日

當天回覆結果為何,否則中心要寄存證信函給該屋主。

       八、此次大囍社區發生火災,一部分原因是停放在入口處機車

數量過多,爆炸後引發更大火勢,所以原本規劃在A2區20

號、22巷B1設立機車停放點,經東華及永吉廣告公司人員

至中心建議,暫不開放提供機車停放,若要開放住戶停放

機車進入B1車場請管委會簽訂切結書。

主席:針對A4區機車停放於B1地下停車場乙案既然在安全上有

其考量,請功能委員,提出一個可行之方案再行決議,A4

區住戶呂先生有問題,且到會旁聽、請呂先生簡短發表其

意見。

呂建長先生:日前家中漏水反應給16號余委員也請管理中心機電組,

及黃主委至現場實地勘察後,至今仍無下文,本人不知

到底原因出在何處,既然地下車場漏水,管委會出錢修

繕,而公設陽台漏水至家中卻不出面為我解決請委員會

能給予回應並答覆本人之疑慮,謝謝。

主席:呂先生之意見本會已收到,對於您的問題請呂先生先行

離席待會進行討論。

參、 功能委員報告:劉副主委報告:

     劉副主委廣國:各位委員大家好行政下列幾點報告:

一、此次杜鵑颱風來襲對樹木造成極大損壞現場機電、保

全、環保同仁相當辛苦,屆時會請各副主委提名單予

以獎勵。

二、剛剛副總幹事報告地下停車場管理對違規之車輛逕行

開單警告,共計265輛次(A2 區A4區A5區)鎖車數量

3輛次,可見仍有許多住戶不遵守停車場管理,本

人會交付現場安全人員嚴加控管。

          三、今天(9月14日)早上10點-12時於A2區羅馬廣場舉

行居家消防安全演練承蒙新店市消防隊,安康分隊支

16人及縣議員陳梅嬌市代表王恩謹、吳蕙蘭等多位

警義消人員到場協助辦理謝謝她們,另外現場機電、

安全人員休假者一律到場支援參加,夜班安全人員各

記加班費三小時,白天班安全人員2小時,另外購買

汽油20公升,汽油桶一個共計490元,午餐便當50

個共計3500元,此簽呈補簽在此向各位委員報告。

四、日前於A4區垃圾子母車及20號出入口,A2區管理中

心圓環邊,下坡道,及A2區B3車道出入口各設置一

面禁止停車告示牌並在施作前完成上簽程序,目前均

安裝完成在月會上向各位委員補充說明報告。

五、希望各位委員對於現場所有工作人員多鼓勵,支持,

口氣上好一點若有過錯地方該糾正,該罰的一律按規

定處理,謝謝。

主席:本人補充一點,在社區做禁止停車告示牌,是為了社區安

全及維護住戶出入安全考量而作,而非為了路邊停車問題

而作,希望各位委員均能認同。

另外對於現場工作人員,本就秉持作對獎勵,做錯處罰之

公平、公正,應多給工作人員掌聲鼓勵方可提升動員力。

蕭副主委報告。

蕭副主委順筑:一、此次杜鵑颱風來襲社區多處,公共天線被風吹

毀,需維修,機電組訪價維修費用三萬四千元,

待會請表決是否更新(A2區一組、A4區一組、A5

區一組)。

              二、社區住戶多人反映至管理中心,希望購買緩降機

是否可由管委會公告住戶,統一登記,再行購買,

在價錢上會比較便宜,待會請表決是否代為登記

購買。

              三、電梯保養合約既將到期,請表決採續約或公開招

標。

四、社區消防水帶部份故障,維修費用約三萬五千元,

待會請表決是否維修。

主席:蕭副主委所報告之問題先行解決

表決:

一、副主委贊成公共天線毀損,維修費用三萬四千元(無

異議通過) (開會人數20人) 。

二、贊成公告住戶登記統一購買逃生緩降機(全數通過)。

、贊成全區消防水帶,維修費用三萬五千元(無異議通

).

四、贊成電梯續約(0票)贊成公開招標(19票通過) 李副

主委報告.

李副主委報告:文康二點報告:

一、此次中元普渡各區自行辦理,謝謝現場工作人員

配合支援均圓滿結束。

              二、此次中秋節晚會由陳昌國里長主辦各區管委會協

辦之下,晚會內容豐富住戶參與性高於歡樂氣份

中落幕。

主席:中秋晚會謝謝陳里長及李副主委與各委員配合支持下,完成謝謝。魏副主委報告。

魏副主委明進:環保組三點報告:

一、  杜鵑颱風過後,社區樹木傾斜先由現場人員將

影響行人及車輛通行之樹木暫移開,另請廠商

估價搶修杉木之架價錢報價過高,商請林福助

委員代為訪價,杉木支架乙支6尺2吋55元,

8尺2吋78元,已採購共計800支杉木,另請休

假安全人員支援擦拭柏油以防杉木腐朽,此次

杉木價錢謝謝林福助委員協助。

二、  全區瓷磚脫落部分,各位委員手中均有乙份資

料,上面詳細記載全區所需瓷磚數量,至於價格

方面副總幹事會拿瓷磚樣本至廠商處估價後再

向委員報告,至於施作採點工方式進行謝謝。

               三、有關化糞池採生化科技或傳統方法,先前已討論

過多次,本人商請機電蕭副主委協助,將傳統抽

水肥之優缺點整理資料數據出來對於生化科技部

分再由本人整理,謝謝。

主席:關於瓷磚修補,及化糞池改善問題,魏副主委及

蕭副主委非常辛苦請各位委員支持並適時提供

寶貴意見提供二位副主委。

 

周監委而榮:日航巴士合約既將到期,上次黃主委與我至A1區

和萬象區主委們開過會,得到之共識乃為暫續三個

月待10月中旬再行決議(略)。

主席:之前巴士小組召集人褚美玉財委有事無法參與巴士

問題本人提議由周監委擔任巴士小組召集人 (無異

議過).

肆、提案討論

 

主席:劉鈴慧委員報告:

提案一

劉委員鈴慧:案由:能否在各區各棟樓梯間放置長綠盆景。

                    說明:因有許多住戶常在樓梯堆放垃圾及小狗大小便使

得樓梯間空氣品質惡劣。

            辦法:建議全區放置常綠盆景以改善密閉空氣及品質。

             決議:因盆栽放置樓梯間日光無法照射,另需每日派員

澆水易滋生蚊蟲反而造成環境污(不通過)。

 提案二

主席:副總幹事代為報告:

副總幹事:因提案人有事請假,代為說明報告.

案由:社區空地增設狗大小便之沙坑.

說明:社區養狗人士眾多,大家均在地下停車場,各廣

場帶狗散步,而沒有固定地點提供狗大小便,故

有必要增設。

審查意見:住戶帶狗外出隨地大小便之問題純屬住戶本身沒

有公德心另外此次新增對於養狗人士之罰則通

過後依規約約束住戶。

決議:不通過增設沙坑

伍、臨時動議

           主席:剛在月會開始時,A4區住戶呂先生到會說明有關家

中漏水之事,請各位委員發表意見。

     蕭副主委:社區陽台漏水之住戶,並非呂先生一戶而已,A2區

之住戶也有類似情況發生且住戶也自行維修(略)

  周監委而榮 :呂先生剛剛提到地下停車場漏水、為何管委會出面修

繕、那是因為有地下停車場管理基金、所以管委會才

會維修漏水事宜(略)。

         主席:請各位委員表決,對於該戶漏水管委會是否出面解

(不通過) (請住戶自行維修)。另是否投保公共意

外險,請討論。

         討論: (略)

         決議:不投保公共意外險,是否還有臨時動議。

    周監委而榮:建議管委會購買乙台數位相機,因使用傳統式相機

沖洗相片成本過高且不易保存(略)。

主席:請中心人員上簽購買.

                總幹事因身體不適,須長時間休養而請辭,不知委員

有何看法?

   周監委而榮:本人曾與總幹事談過,也慰留過,但辭意堅決,本人

曾建議待區分所有權人大會過後再離職,將其任職內

劃下一個完美的句點。

     林柏沅委員:總幹事請辭,因其離職需告知委員會,不像其他保全、

行政人員說走就走,況且這是聯安公司內部問題,聯

安公司應趕緊派人前來交接,儘快進入狀況才行。

        主席:聯安公司沈副理,對於此事,公司方面如何應變?

  沈奇哲副理: 公司方面必會派員至社區辦理一切交辦事務,在最快、

最短時間內將總幹事未完成及待辦事項整理出來,繼

續推動下去,畢竟現場作業仍須正常運作。

        主席:由聯安公司方面處理。

              是否還有臨時動議?

 

陸、散會   

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