達觀鎮社區管理委員會第七屆第一次月會會議紀錄
開會時間：民國九十三年元月十一日（星期日）晚上八時。
開會地點：A2區B棟（B2會議室）
主 席：鄭傳誠
紀錄：陳立業
出席委員：劉廣國、丁樂生、李菊蘭、陸億平、蘇志鵬
張理華、賴清安、李國珍、王國瑜、蘇文雯
李中美、何元友、高昭儀、余妮美、邵力軍
汪時音、周而榮、林柏沅、蕭順竺、陳文元
李連水、林長佳、周旺暾、林錦鸞、林福助
缺席委員：謝鴻榜
列席人員：聯安保全公司李偉鳴、李青雲、沈奇哲、黃前主委健政
壹、主席報告：開會人數應到27員，實到26員，已達法定過半人數以上，本席宣佈會議開始。首先請管理中心作工作報告。
貳、管理中心報告：
林總幹事：(一)在報告前，先向第七屆委員介紹管理中心各組(行政、保全、機電、環保)現場主管：(略)。
(二)報告上次會議決議事項處理情形。
1社區與園藝承包商─世界聯合造景公司之合
約，原已於92年11月9日到期。經提報92
年11月份月會(第17次月會)討論決議，因社
區尚有園藝工程未完成，暫延長合約至93年
2月底，再行議價或招標。
2全區共同管道壁淨化及全區環境消毒案，移
交第七屆委員會視社區需要接續辦理。
3管理中心電腦行政作業管理系統案，經第六
屆第十七次月會決議，由AISOHO公司以新
台幣陸萬元取得合約，預定於93年元月月底
完成。
492年12月16日對欠繳92年1~6月份管理費
之住戶進行拍照、寄發存證信函等催繳程序。
參、功能委員報告：
(一)行政張副主委報告：
1八十七年度欠繳管理費訴訟，因前總幹事林渭水離職未移交，現資料不全，且已超過追訴時效，此部份責任有待釐清。
2行政中心電腦軟體已委外設計，即將交付現場行政工作人員，希望於最短時間上手。另管理中心行政組同仁應儘速熟練收發文動作，及將各項檔案整理齊全。
3地下停車場時有違規停車，如保全員執勤不力，將處分失職人員。
4聯安保全公司環保及保全現場服務人員訓練應加強，哨所保全同仁禁止群聚聊天，違者大過處分。
(二)機電蕭副主委報告：
1依93年機電年度工作計劃表向各位委員報告。93年元月份與祥竣消防公司續約，總金額$97,810.元，已付3萬元訂金，至今尚未申報。
292年度社區消安檢查，委請祥竣消防公司向台北縣消防局申請展延。
3消防撒水泡沫採水泵浦第二階段維修，已接近完成，尚不
足經費約5萬元，再報請委員會裁決。
4新店市公所補助20萬元社區外圍監視系統，93年元月底前
是否可發包施工(待確認)。
5發電機廠商替本社區做大、小公ATS轉換檢測，待報告出來，再討論是否需作維修。
693年2月份消防設備未完成部份公開招標，總範圍估計約$170萬元左右。
793年3月15日東森及速博網路合約到期。
8一源(車道門)亦將於93年3月31日到期。自第一屆起即交由一源電機公司保養迄今，因牽涉軟體專利問題。
993年4月份與聯安鼎積公司合約到期，如公開招標，機電部份請訂定底價。
10A2地下停車場漏水，如住戶逾三個月以上未繳管理費，不予維修。漏水車位請至管理中心登記以便維修。
11全區機房漏水嚴重，須做評估再做報告。
1293年4月份針對社區花園線路全面檢修、整理。
1393年5月份各棟頂樓、陽台、排水口檢修。另全區避雷針
檢修。
1493年6月份全區地下停車場監視系統施工評估。
1593年7月份改善半年度點檢缺失。另安家保全對講機保養合約到期。
1693年8月份新唐城合約到期。
1793年9月份請消防局安康分隊至社區做消防演練。
1893年12月份全區機電設備年度點檢。
主席：有關機電年度工作計劃資料，請補送至委員會。另各功能小組如有工作報告，請於會前做出書面資料。
(三)環保林副主委報告：
達觀里陳里長致送之第二批園藝植物(計700株)已補植完畢，另已向台北縣議員陳梅嬌申請櫻花樹植種社區，請管委會行文陳議員。
(四)文康李副主委報告：已向陳梅嬌議員申請活動經費2萬元，另元月16日(星期五)晚間8點舉行文康小組會議，屆時請相關委員參加。
(五)陸財委報告：
1本屆每月公佈收支帳，帳目更詳細，利用新軟體製作。
2各棟間應收、實收、未收帳目請詳列出，讓社區住戶更加明瞭社區收支狀況。
3上屆委員會提撥電梯保養基金，本屆是否繼續實施提撥？請裁決。
主席：針對第六屆委員會交接事項無法澄清、無法接手請提出來，由黃前主委協助答覆。
張副主委：(一)第五屆移交訴訟案件，部份文件遺失查無資料，87年度之欠款管理費案已逾告訴期，經清查計有25件約35萬餘元。
(二)第七屆第二次區分所有權人大會所做之提案討論決議事項，因有住戶發出存證信函，質疑會議通過議案之合法性。本屆無法處理該信函，請黃前主委處理。
黃前主委：(一)存證信函寄送之對象係管理委員會主任委員，即管委會之法定代理人。本人已交卸委員會職務，此信函應交由第七屆委員會處理。
(二)訴訟案件如資料遺失或不全，應屬管理中心責任。
主席：90年度前之訴訟案件均未建檔，87年度之訴訟債權計34萬餘元。此部份責任不明，委員會有責任向全體住戶說明。
黃前主委：聯安保全公司派駐管理中心人員代理訴訟，如有疏失應負起責任。
主席：請聯安保全公司代表說明。
聯安保全公司李青雲：總幹事離職其工作職掌及文書交接不落實，聯
安公司會進行追查，並將結果向委員會報告。
張副主委：第五屆管委會移交之訴訟案件，管理中心應注意積欠管理費之住戶欠繳年度及累計欠繳金額，莫發生錯誤。
高監委：請聯安保全公司派員前來支援訴訟工作。
主席：請聯安保全公司董事長李偉鳴說明。
聯安保全公司李偉鳴：聯安保全承諾派遣支援人力清查訴訟資料，87年度訴訟資料不全案件，請副總幹事於一星期內整理妥當。
林柏沅委員：第七屆第二次區分所有權人大會應出席人數為326人，實到332人，已達到第二次同一議題召集所需之法定人數，各議案討論均屬合理事項，若住戶質疑大會決議事項，應循相關法律途徑解決。
陸財委：按時繳納管理費給予相當折扣，應於提案時一併提出較明確之遊戲規則。管理費收繳看似公平，實質卻造成社區管理費每年重大損失。
周而榮委員：有關管理費內電梯修繕費用提撥，是將帳目做合理之歸屬，停車場清潔費等款項係屬停車位所有權人，應用於改善停車設備等。委員會對此應充分討論溝通。
主席：針對第七屆第二次區分所有權人大會決議事項，請提出相關解決辦法。如對決議事項有爭議，可交由法律專業人員加以解釋，再交予管委會執行。
林柏沅委員：公寓大廈管理條例對規約訂定及修改有一定的規範，如交由法律顧問或律師，均有不同見解。且此次區分所有權人大會所提之議題非常重要。
張副主委：是否可以請聯安保全公司的法律顧問，針對此問題協助處理。
周而榮委員：第七屆第二次區分所有權人大會通過之議題，均為民生重大議題，如第七屆主委認為窒礙難行，可以選擇性執行。
主席宣佈休息五分鐘。
肆、提案討論：
第一案案由：建請重大工程(如電梯及保全案)之招標應採高標準嚴格遴選合格廠商，以保安全、安定、有效率。
說明：重大工程及保全直接影響住戶生命財產的保障應審慎挑選，我們出錢的買方市場才不致花冤枉錢。
辦法：有樣學樣多多參考大飯店、百貨公司、醫院、模範社區等
，遴選之廠商對象。
提案人：李國珍 附署人：王國瑜、高昭儀
主席：希望各委員自律規約良心辦理各項招標，本案委員會理當
遵守，無須交付表決。
第二案案由：建請委員會總幹事及辦事人員應熟悉“社區管理條例”案相關法規並與鄰近社區管委會聯繫。
說明：品質管制是管理單位最重要內涵，法規要熟悉。他山之石可以攻錯，社區之間齒唇相依。
辦法：與別區黎明、小城等要聯繫取長補短吸取管理經驗。
提案人：李國珍 附署人：王國瑜、高昭儀
主席：本案立意良好、交行政副主委研議辦理。
第三案案由：建設儘速修補破裂瓷磚以防“破窗效應”社區老舊
說明：(一)全區多處瓷磚破裂，顯得社區沒落景象。
(二)今日不修補，明日破更多，費用將更大筆才能支付。
(三)妨礙觀瞻破壞社區形象，引起住戶反感。
辦法：遇破即修補，應列入經常維修範圍，才不致累計花費更大。
提案人：李國珍 附署人：王國瑜、高昭儀
主席：第六屆委員會針對此問題已討論多次，且已列入移交代辦事項，本案交小組會議研商後，待下次會議再予以討論。
第四案案由：建請盡速設置大門及後門(B6)防衛哨
說明：(一)佛教聖地：高雄佛光山以前沒有門哨，都發生過民眾(歹徒)將白痴、重病患、毒蛇、垃圾等放生到佛光山後山的嚴重棘手的案例。
(二)達觀鎮不設防衛哨即是腹背受敵，住戶生命、財產易受歹徒侵犯，沒有保障。
辦法：(一)利用里辦公處“焚化爐等回饋金”專款專用保障社區安全。
(二)各區委員會協助分攤
(三)請里辦公處辦理住戶公投。(讓全體住戶參與社區防禦公投)
提案人：李國珍
附署人：高昭儀、王國瑜
主席：本案因牽涉A1區、A3區、東華會館、及A6區，各區目前都有自已的保全，且大門產權現仍屬東華公司所有，本案可行性甚低暫不予處理。
第五案案由：建請聘前屆主委、副主委、監委為顧問以利社區發展。
說明：社區猶如大家庭各屆應有傳承，當屆應聘前屆主委、副主
委、監委等為顧問以連貫社區事務之推展。
辦法：請委員會發聘書。(公文)於開會時邀請列席
提案人：李國珍
附署人：高昭儀、王國瑜
主席：本案交付表決。
表決結果：贊成17票、反對0票。
主席：本案通過。
第六案案由：建議於A2區A棟後方之溜冰場增設籃球架。
說明：(一)社區內缺乏青少年運動之場所設施。
(二)溜冰場使用率極低，又是磨石子地非常適合作為籃球
之場地。
(三)設置籃球場地，可避免地磚之損壞。
辦法：建議於溜冰場內增設二個簡易之籃球架。
提案人：陸億平
附署人：鄭傳誠、林福助、李菊蘭
主席：本案請文康小組加以深入評估，針對設置經費，地板適應
等，分析討論後再交月會決議。
第七案案由：社區多處建築物附近土壤流失崩塌，若不加以整治，
將產生嚴重後果。
說明：盡快繼續成立山坡地安檢小組。
辦法：成立安檢小組後，繼續對社區山坡地及地基部份加強安全
檢查，盡快訂出一套整治辦法。
主席：本案黃前主委曾與相關人員履勘過，有關問題可請教黃前
主委及達觀里陳里長
伍、臨時動議：
第一案：92年11月3日社區電梯安檢，由一源電梯公司代向中
華民國昇降設備檢查員協會申請安檢作業，由一源公司
交付相關檢查表，經發文確認一源公司提交之報告係偽造
，本社區擬對一源電機公司提出刑事告訴。
交付表決：出席委員全數通過。
第二案：本社區電梯保養儘速公開招標，並議定合約內容。
交付表決：出席委員全數通過。
主席：另請周而榮委員報告社區巴士營運狀況。
周而榮委員：社區巴士定期檢討會議訂於(元)月十五日(星期四)下午八時假A2區B2會議室舉行，屆時歡迎社區住戶旁聽表達意見。
主席：請管理中心盡速發出公告，住戶若對社區巴士有何意見歡
迎提出，本次會議感謝全體委員熱烈參與及討論，會議到
此結束。
陸、散會、(晚間10時20分)