達觀鎮社區管理委員會第七屆第二次月會會議紀錄
開會時間：民國九十三年二月八日（星期日）晚上七時。
開會地點：A2區B棟（B2會議室）
主 席：鄭傳誠
紀錄：陳立業
出席委員：劉廣國、丁樂生、李菊蘭、陸億平、蘇志鵬
張理華、賴清安、李國珍、蘇文雯、李中美
何元友、余妮美、汪時音、周而榮、林柏沅
蕭順竺、陳文元、李連水、林長佳、周旺暾
林錦鸞、林福助
缺席委員：王國瑜、高昭儀、邵力軍、謝鴻榜
列席人員：達觀里陳里長昌國
聯安保全公司張雪娥、李青雲、沈奇哲
壹、主席報告：本次會議應到27員，實到23員，已達法定過半人數以上，本席宣佈會議開始。首先請管理中心作工作報告。
貳、管理中心報告：
(一)一月份管理費收取比例為105％。
(二)社區造景工程合約至2月10日止，就此部分待會
請環保林副主委報告。
(三)社區巴士合約事宜待會請行政張副主委報告
(四)A2區A棟增設籃球架乙事待會請文康李副主委報
告。
(五)現場安全組長高振南因年假期間，其副組長無故曠
職，未能待命支援重大缺失，公司立即調職處份，
其缺暫由施清回代理，機電組長周保初於1月31
日離職其缺暫由余俊傑代理其職，環保組長謝有
妹，自行請辭其缺暫由總(副)幹事代理。
(六)現場所有工作人員若未依規定執勤工作者，依罰
責辦理，目前懲處名單如委員手中之資料請詳閱。
另各位委員手中均有第二次會議資料，請詳閱，
若有疑問請提出，管理中心再行報告。
參、達觀陳里長報告：
(一)關於社區公共用水分攤過高可能有漏水問題經觀察如管線長期漏水定會爆裂，有可能是有人竊水，且大量竊水所致，另車子路總錶漏水或壞掉亦是可能原因之一，應再找人定期抄錶，找出原因。
(二)社區大門哨恢復問題，牽涉A1、A6、A3、東華會館及本社區等委員會，每月的經費20萬元，全年需240萬元，各區目前均有自己請的警衛，再要求分攤，可行性並不高。
(三)九十二年十二月份及九十三年元月份依社區提出之需求，分二次運送700株及500株花苗，供種植，目前社區均已植栽完畢，如還有需求，請再提出。
(四)羅馬廣場脫落瓷磚，本人承諾，請貴社區，檢據報價資料代向各級市民代申請清潔費。
(五)社區管理中心內辦公桌椅更新採購，請將需求規格及估價單送來，將向市公所申請補助。
主 席：里長報告事項中，有二項屬上次會議討論事項，現經陳里長說明，各位委員有無其他疑問﹖
周而榮委員：本社區屬安康焚化廠回饋地區，原免繳空污費，自92
年12月份起在自來水費中恢復後開徵，請里長協助處
理。
陳 里 長：有關林委員所提空污費乙事，實際上是在水費中代徵清
潔費，目前新店地區各里均需開徵上項清潔費，非針對
本里。
林柏員委員：本社區有線電視收視費用每月560元，可否請陳里長協
調新唐城公司降低月租費。
陳 里 長：目前台北縣政府核定之有線電視收視費用，每月最高以
560元為上限，新唐城公司在新店地區有獨占性，如可
比照黎明清境社區收視費，本人試著與新唐城公司協商
肆、功能委員報告：
一、行政張副主委：
(一)管理中心內電腦汰換，有關規格報價等，已上簽。
(二)管理中心內辦公桌椅，老舊更新，陳里長允諾轉報市公所補助5萬元，已請副總幹事找尋適當廠商報價。
(三)社區警衛執勤守則與禮節93年1月本人與聯安保全公司沈副理共同督勤，發現部分缺失，已由聯安保全公司發佈處份令，懲處失職人員。
(四)已發文至聯安保全公司針對缺勤等多項缺失，要求
限期改善並回覆。
(五)社區共同巴士由A1、A6及本社區共同研商，調整
出最有利於住戶之時刻表，近日將公告住戶週知。
主 席：(一)管理中心行政電腦，因作業軟體提昇，需較高規格之硬體已向新店市公所等單位申請補助款，不足額部分由社區自行籌措支付，稍後請委員表決。
(二)社區共同巴士，第六屆委員時由周而榮監委任召集人，本屆將由行政小組接手，稍後請另推舉新召集人。
林柏沅委員：電腦硬體規格僅需供行政中心作業用，等級不必太高，尚須注意原版權問題。
二、機電蕭副主委：
(一)93年元月18日社區與祥峻消防公司續約完成。
(二)93年元月27日行文台北縣政府消防局申請本社區展延檢查，經消防局覆文，未獲同意。
(三)消防撒水幫浦維修等與廠商馨泉電機議價完成，減價為45000元。
(四)新店市公所補助20萬元裝設監視器案，是否可在93年元月份施工，經陳里長詢問結果，併萬象等社區整體考量一併施工。
(五)93年元月份電機檢測結果大致良好。
(六)社區電梯安檢結果，昇降協會代檢完成，社區電梯缺失計有主鋼索需更換，部分對講機不通等缺失於招標時併案請廠商修理。
(七)1月24日A2區C棟#1號電梯主機板晶體等故障，經委請光韋機電以15000元修復。
(八)社區九十三年防火防災團編組完成，組織圖請各位委員參閱。
(九)聯安保全機電組93年1.2月份空班未補派人員，應按合約扣款。
主 席：(一)社區電梯保養，維修發包作業，原預定可於農曆年前完成，惟聯安保全機電組周組長將錯誤訊息傳達給委員會，致延誤發包作業。
(二)聯安保全公司派駐社區服務工作，近日有多項重大缺失，如過年期間，在未經管委會核准下，連續異動三名組長，多名空缺，至今仍未補齊，本社區已發函聯安公司限期改正，請聯安公司儘速處理，確實檢討改進。
(三)本次會議，稍後請討論社區保全、機電、環保、行政等因合約將屆，是否公開招標，請討論並作決議。
會中休息五分鐘。
三、環保林副主委：社區與世界聯合工程公司之園藝臨時延長合約將屆，公開招標細節，於下星期開環保小組會議時決議並公告。
四、文康李副主委：第七屆第一次月會提案討論於A2區溜冰場設置籃球場乙案，經市場詢價籃球架之報價甚高，待文康小組再開會後提報月會決定。
劉廣國委員：A2區溜冰場，原設計供溜冰場使用，如要改為籃球場，
是否適宜，應考慮另覓其他適當地點。
丁樂生委員：籃球場設置地點，太接近A棟土石流失處，是否會因振
動加劇土石流失，應審慎研究。
余妮美委員：前次月會決議請聯安公司近速將訴訟資料整理妥當，裝
訂成冊，不知聯安公司目前之進度如何﹖
行政張副主委：
(一)聯安公司派駐現場之總(副)幹事已將訴訟資料依類別
整理裝訂成冊，將來需列入委員會重要資料移交。
(二)管理中心現已整理出87年至92年份仍欠繳管理費住戶資料，即將公佈，並限期補繳完畢，逾期將向法院聲請強制執行債務人財產，請仍欠費之住戶注意。
主 席：
(一)聯安保全公司對現場服務主管離職交接，未監督，致部
分重要資料遺失，聯安公司應認真檢討，不容再發生類
似錯誤。
(二)仍欠繳88年度管理費之住戶，要完整正確的整理出，不可再有遺漏。
伍、討論提案：
第一案案由：目前A2區A棟與達觀會館間之步道，土壤多有流失，請盡快填充土壤舖平，並植草其上，以維護安全及美觀案。
說明：查A2A棟與達觀會館間步道編織土壤經多年之雨水沖刷已大量流失，為安全及維持本社區之形象計，請儘速填土，舖草坪，故提此案。
辦法：(一)購買泥土一車至二車。
(二)舖上草坪。
提 案 人：丁樂生 附署人：劉廣國、魏明進
主 席：有關A2區A棟右側牆腳土石流失乙事，社區已於本(九十三)年二月六日以(93)誠字第006號函台北縣政府，東華公司等單位，要求共同會勘，有無影響結構安全，如屬淺層可立即補土，本案免予表決。
陸、臨時動議：
第一案案由：汰換社區管理中心行政用電腦。
說 明：
(一)社區管理中心多部電腦使用多年，經常不穩當機，影響工作，建議予以汰換。
(二)經林副主委向新店市民代表施天賜及縣議員陳梅嬌各爭
取到二萬元之經費採購三台電腦，如經費不足額，由本
社區自行籌措。
主 席：林柏沅委員，對電腦相當內行，請其代為設計軟硬體規格，費用總額以五萬元為上限，請表決。
表 決：出席委員全數通過。
第二案案由：推舉社區共同巴士小組召集人。
說 明：第六屆巴士小組召集人任期已滿，請重新推舉第七屆巴士小組召集人。
主 席：請提名。
余妮美監委：張副主委理華。
表 決：出席委員全數通過。
第二案案由：第七屆第二次區分所有權人大會決議事項函請台北縣政府釋疑。
說 明：本社區於93年1月13日(93)達管誠字第004號函台北縣政府予以釋義。
主 席：台北縣政府於93年1月19日北府工使字第0930030706號函覆本社區請依公寓大廈管理條例第31條第一項第一款之規及29條定辦理。
第四案案由：本社區保全、機電、清潔、行政等委外合約，即將於93年4月30日屆期，應否重新公開招標。
說 明：本社區現服務之保全公司為聯安保全公司，機電、清潔、
行政工作委由鼎積樓管公司服務，上述合約均將於93年4月30日屆期。
主 席：現清點在場出席委員(含主席)共20人。
表 決：贊成公開招標14票。聯安公司續留服務5票。
主 席：表決結果公開招標，請行政副主委儘快召集行政小組議
訂公開招標標單內容，並訂定發售標單，決標日期。
主 席：感謝各位委員撥冗出席會議，本次會議到此結束。
柒、散會、(晚間22時30分)