達觀鎮社區第七屆管理委員會(二月份)功能委員會議紀錄

開會時間：民國九十三年二月十一日（星期三）晚上八時

開會地點：A2區B棟（B2會議室）

主 席：鄭傳誠 紀錄：林啟俊

出席委員：陸億平、張理華、李中美、余妮美、林福助、蕭順竺

請假委員：李菊蘭

缺席委員：蘇文雯、高昭儀

一、主 席：本次會議應到10員，實到7員，已達法定應出席

人數過半數以上，本席宣佈會議開始.

二、討論議題：

(1)、自93年2月份起管理中心單日收費逾12萬以上

部份，應否依往例予以獎勵，請列入93年3月份

月會討論議題。

(2)、93年元月份各項請款單據，請委員依職權簽核。

(3)、93年元月份社區財務報表收支帳儘速做出。

(4)、財報，會計帳目列帳月份調整，請聯安公司派會

計主管支援完成。

(5)、往後請款作業程序每月五日前將前一個月發生之

帳款上簽完畢，將傳票開出，9號前完成簽核作業。

(6)、委員調借任何文件離開管理中心，須於調借簿簽

名以明責任。

(7)、保全、機電、清潔、行政等九十三年度合約招標

事宜請行政小組審議標單內容93年3月上旬發出

標單，星期五前調出保全招標及屆標單內容研討。

(8)、管理中心電腦汰換，已於二月份月會討論交由林

柏沅委員負責規格及採購，因軟體交付急迫委請

林柏沅委員先購乙台主機以備用使用。

(9)、聯安保全公司因庫房管理及交接不當，致遺失乾

濕兩用吸塵器乙台，聯安公司應負賠償之責。應

於10日內解決，否則以服務費扣抵。

三、散會