達觀鎮社區管理委員會第七屆(第二次)行政小組會議紀錄

開會時間：民國九十三年二月十七日（星期二）晚上八時。

開會地點：A2區B棟（B2會議室）

主 席：張理華　　　　　　　　　　　 紀錄：陳立業

出席委員：鄭傳誠、張理華、李中美、何元友、李連水、林錦鸞

　　　　　丁樂生、林福助

缺席委員：林柏沅、餘妮美、周旺暾、、陸億平

請假委員：蘇文雯、賴清安、高昭儀

主 席：本次會議應到15員、實到8員、已達法定應出席人數過半以上，本席宣佈會議開始。

本次會議討論二個議題，第一個議題為社區管理中心檔案儲藏室地板及機電室隔間施工案，請各位委員參閱手上報價單。

第二個議題為社區保全、機電、清潔、行政合約將於93年4月30日屆期，依第七屆第二次月會決議事項辦理公開招標，議定招標合約內容。

一、討論議案：

第 一 案：社區管理中心檔案儲存室地板及機電室隔間施工案，經估價需30000元(未稅)。

表 決：出席委員全部通過，送交93年3月份月會討論並作成決議。

第 二 案：社區保全、機電、清潔、行政等服務合約依月會決議事

項辦理公開招標事宜。

何 元 友：可否將700戶以上大型社區經驗降為500戶規模。

林 錦 鸞：當初是如何訂出700戶經驗之規格﹖

主 席：因本社區規模1300戶，需有大型社區相當經驗始能參與

投標。

鄭 主 委：大型社區經營需有相當規模之公司，且要有實際經營大型社區之經驗，前為此規格曾詢問過保全公會，能達到此規格之公司已有相當家數，前曾參與本社區招標之公司有千翔、大鼎、僑信、聯安、東京都、誼光等公司。

主 席：第二條第二項之限制700戶，委員有無意見。

李 連 水：一般招標限制為資本額符合規定即可，有無必須加以限制營業額始得投標。

主 席：投標規則，月營業額以1500萬元以上，限制需附前二期

之營業稅申報書，另有無需資格審核為第一階段，符合者，始得進入第二階段，第二階段由出席委員評分，最後以價格標決標。

李 連 水：『第八條』開價格標時，以評定分數為考量，最後決標之決標點為何﹖

主 席：採合理標，惟仍須訂出底價，進入底價始可決標。

鄭 主 委：投標廠商首須符合資格審核。

李 連 水：公開招標是不可由特定廠商綁標，以示公正，客觀性。

林 錦 鸞：投標廠商評比，可否由最高分數最高三家一起進行議價

鄭 主 委：決標方式可否採評比第一名(5分)至最第五名(1分)依次

給分數，價格則依最低(5分)至最高(1分)依次給分，分

數最高者得標。

林 福 助：純以價格最低得高分，取得合約是否對社區不利要慎重

考量。

周 旺 暾：保全公司保障底薪，價格卽無法降低，如以生意眼光定

會用最低價者。

主 席：目前社區支出以保全人力合約最大宗。

林 錦 鸞：曾在社區碰過服務態度相當差的保全員，因此必須慎選

保全公司。

主 席：目前保全執勤方式為值4天休1天，可否改為6休1。

鄭 主 委：目前聯安保全執勤合約為8個哨須24H有人執勤。

主 席：保全部份目前有無必要改為6休1。

鄭 主 委：保障底薪意見良好，惟時空環境變化有無必要仍採保障

薪，請各位委員仔細考量。

何 元 友：以社會上機電行情，打工族每月月薪約20000元〜25000

元，薪資高並不表示服務品質一定好。

林 錦 鸞：保全員應以巡邏社區為主要任務，以本社區為例竊案，

多數是以內賊為主，社區保全可結合員警聯防，使社區

更安全。

主 席：社區保全轄區範圍龐大，能否面面俱到，有待新合約時

加以調整。

林 福 助：目前工作人員如有保障底薪，服從性較高及本區較有利。

何 元 友：本人認不訂底薪對社區較有利，得標公司取得本社區合約，對外是活廣告，本人認為不訂底薪較好。

周 旺 暾：聯安公司目前態度不佳，社區服務品質未提昇，建議訂定組長級以上人員底薪即可。

丁 樂 生：可否對環保員訂定保障底薪﹖

決議事項：

(一)、本(二)月二十九日(星期日)晚8時召開臨時委員會(開會

通知單應隨函檢附保全招標須知給每位開會委員)

(二)、三月一日公告標單內容，並開始發售標單。

(三)、新合約自93年5月1日起至94年4月30日止，期間一

年。

(四)、三月十二日(星期五)下午五時截標。

(五)、三月十二日(星期五)下午八時第一階段廠商資格審查，通

過資格審查之廠商始得進入第二階段簡報評選及價格決選

(六)、三月十四日(星期日)上午九時，第二階段簡報評選及價格

標開封。

(七)、三月十五日公告全體住戶週知。

(八)、如均無廠商進入決選，宣佈流標，重新招標。

二、散會(22：10)