達觀鎮社區管理委員會第七屆第三次月會會議紀錄

開會時間：民國九十三年三月十四日（星期日）下午13時30分。

開會地點：A2區B棟（B2會議室）

主 席：鄭傳誠 紀錄：楊夢財

出席委員：丁樂生、李菊蘭、張理華、賴清安、王國瑜、李中美

何元友、高昭儀、余妮美、周而榮、林柏沅、陳文元

李連水、林長佳、林錦鸞、林福助

請假委員：陸億平、蘇志鵬、蘇文雯、蕭順竺

缺席委員：劉廣國、李國珍、邵力軍、汪時音、謝鴻榜、周旺暾

主 席：參加委員會議，已達法定人數，本席宣佈開會。

管理中心報告：

一、社區巴士合約：巴士小組於2月27日晚上20：00召開會議， A1、A2、A3、萬象等社區管委會已與一大公司討論完成並達成協議，正式合約由第六屆黃前主委簽訂後送各區用印完成。

二、園藝工程招標案：本案已於3月1日公告招標須知，預定3月19日前決標，新約自4月1日起生效，為期一年。

三、保全管理公司招標案：已依會議決議辦理，3月1日公告招標須知3月12日開資格標，3月14日決標。

四、催繳92年7月至12月份管理費之拍照程序已在93年2月27日完成。

五、92年7至12月份管理費未繳戶(預計198戶)寄發存證信函，預計3月14日前完成。

六、台銀甲存帳戶註銷並改以匯款方式支付廠商申請款項案，自本月份起改為匯款方式支付。

七、管理中心增購電腦案，已依會議之決議應購置三台，因經費不足故先購置二台，待市公所申請核准後再購置第三台電腦。(二台新電腦已在管理中心)

張副主委理華：

(1)管理中心儲藏室隔間已完成，接下來施作油漆粉刷預計兩天時間，地磚鋪設預計下星期完成，這部分由管理中心人員自行施作。

(2)希望聯安公司儘快將催繳管理費流程及所要費用列舉

出來。用管委會名義發出說帖，讓其住戶了解。依第

六屆決議，針對欠繳管理費之住戶，限定時間繳納，

未履行之住戶，採二階段處理，第一階段先停卡，第

二階段停水﹗

林副主委福助：

(1)下星期二(3/16)清洗公司(大元)就會來清洗打臘，依序先排A、B兩棟，一天可施作兩棟3/17接著C、D棟餘類推。

(2)全社區之地磚施工，黃師父可於下個月可開始施作。

張副主委理華：委員若有任何提案可隨時提出送交管理中心，管理中

心整理分交給功能小組討論，經討論後再呈月會討論。

主 席：

(1)2月份A棟27日當天土石流情形市公所及東華公司會勘，會勘報告及改善計劃，請管理中心追蹤。

(2)社區每個月收入二佰餘萬，支出之費用也差不多，對目

前哨位，如B3哨、B4哨位於鐵捲門旁，功能不彰，個

人建議B3哨、B4哨合併為一個哨，16哨應予撤除，這

樣每月可省約20多萬元之管理費﹗相對一年可省二佰

多萬元。

(3)若有支付命令寄給住戶的，管理中心不必代收，由該住

戶自己簽收。

(4)個人期許管理費催繳部份之流程及所需費用要明列出

來，並建檔完成。87、88年部份須報告出來，呈管委會討論，讓各委員了解。

(5)與機電副主委討論過，本社區目前最大的缺失是消防設

備，因住戶在裝潢時，便將消防灑水裝備拆掉，嚴重影

響消防安全﹗委員會功能是維護住宅居家安全，請機電

人員儘快將消防系統計劃做出來包括A4、A5。第六屆已

完成逃生門及滅火氣更換﹗目前警報系統，受信總機功

能失效，請機電人員平常做檢點工作時應簡化，重點應

放在消防部份。

(6)在環保部分各棟清潔打臘將於3/16開始做。

(7)全區地磚脫落部分，以購工方式處理，逐一補齊使全社

區有煥然一新的感覺。

周而榮委員：消防部分，承如主委所述，全區消防安全門已完成，消

防安全門應隨時關閉，遇火災方便逃生，大火時需由安

全門疏散且避免煙害，滅火器祇能滅小火，可以自救，

大火則須由安全門逃生。

主 席：保全人員於巡邏時應加強安全門之巡檢隨手關閉並上鎖，列入重點勤務。

李副主委菊蘭：除安全門以外，電梯內也應公告，讓住戶重視其生命

財產之安全。

周而榮委員：對於住戶堆放物品，應隨時要求勿阻塞逃生門﹗讓住戶

知道危險性，而且我們也辦過防火演練，參加的住戶並不踴躍。

主 席：本屆有機電蕭副主委及林柏沅委員本身就消防方面很專

業。

張副主委理華：東華公司3月5日發文，請里長召集達觀鎮社區中繼水池及污水處理場電費及維修保養費用分攤會議，當天我也參加了討論，東華公司表示財務吃緊，無能力繼續維修，希望相關費用由各社區共同分攤，我發言與萬象社區一樣：希望能將整個維修計劃的報價單拿回管委會上討論，移交部份，則希望縣政府、自來水處、民意代表等互相配合，一起來討論，要維修的價格也應估價出來，共同解決。

周而榮委員：東華公司要求共同分攤，產權必須清楚，授權給里長，爲免爾後造成產權之維修不清，甚麼時候交接清楚，鑰匙拿回來後，再接管理權。

林柏沅委員：

(1) 東華開發財務吃緊，管理權應交出來，據了解A1區的態度是：若東華擁有產權的一天，則他們一天不干涉。A3區屬東華自己的。故平時在爲水問題煩惱與處理的，永遠是萬象社區跟我們。

(2) 個人建議：我們把整個產權標下來宣示我們的決心，

而以比例分配，再以各社區分攤收取費用，因東華將

能抵押的東西全都抵押了﹗若銀行拍賣而讓別人標到，屆時問題將會更嚴重。

李連水委員：

(1)現階段水的問題是當務之急，是否能請里長或有力人士

出面與東華協商，共同解決之。

(2)對於東華公司債權問題，本席建議向法院申請調解，確

保住戶權益，透過里長出面請東華將公共設備移交出來。

主 席：委託行政副主委通知全區召開會議，請里長列席參加，

各委員如剛剛林委員及李委員意見表達出來，由里長彙整，應該求證及確認的部份應多頭進行。

散 會：14：40