達觀鎮社區管理委員會第七屆第四次月會會議紀錄

開會時間：民國九十三年四月十一日（星期日）晚上7時00分

開會地點：A2區B棟（B2會議室）

主 席：林福助 紀錄：楊夢財

出席委員：鄭傳誠、丁樂生、李菊蘭、蘇志鵬、張理華、賴清安

李國珍、蘇文雯、李中美、何元友、高昭儀、余妮美

邵力軍、汪時音、林柏沅、蕭順竺、陳文元、李連水

林長佳

請假委員：劉廣國、林文志、王國瑜、周而榮、林錦鸞

缺席委員：周旺暾

列席單位：聯安保全公司沈奇哲副理

主 席：委員出席人數愈半，會議開始。

管理中心報告：

一、三月份行事曆之工作，除園藝招標部份延至四月份完成外，其他均已完成（詳3月行事曆）。

二、管理費住戶繳交含刷卡及預繳部份，統計收繳比率是108.8﹪。

三、管理中心之例行工作，請各委員參閱會議資料（略）。

四、管委會決議處理事項：

1 92年度管理費欠繳應寄發存証信函部份為198戶，經管理中心電話催繳後，實際寄發存証信函總戶數為109戶。

2 園藝招標部份，因未達規定三家廠商，3/19決標日流標，延至四月份重新招標，並於4/8決標。

3 保全招標部份，已於3/14決標，由聯安保全承包，關於合約部份，已請各功能委員修改後用印。

4 管理中心儲藏室隔間及地板鋪設於3/30完成。

5 欠繳管理費法律程序流程及說帖已公告並發至各住戶。

6 車道鐵捲門保養合約於3/31屆滿，一源公司合約已送委員審核中。

7 電梯保養維修合約，已於3/19與全菱公司簽訂完成。

8 速捷資訊合約3/15到期，3月份發函至該公司，通知

合約到期且尚欠社區電費金額為＄16,800元，續約暫

緩。

五、經功能委員會議通過，安全組員曾英明接任安全組長

一職，環保組長空缺由賴淑娟接任。

六、住戶反映單共有14項，皆逐一完成處理，且將結果

回報住戶及管委會。

七、3/28 B棟完成委員改選，由林文志當選，目前職務為

財務委員。

功能委員報告：

張副主委理華：管理費催繳說帖及作業流程已發給各住戶，住戶陸陸

續續已有來繳納。在欠繳戶明列出來後4/23會先公

告並通知住戶處理方式，5月1日起進行磁卡消磁，

家中若有四片磁卡，只留一片使用，另三片做消磁動

作。

林委員柏沅：感謝委員會執行第六屆停卡措施，建議有賞有罰，讓住戶也能了解委員會在做些什麼建設，經費來源便是所收的管理費。

張副主委理華：本月行政小組會議將討論是否採優惠方式獎勵正常繳費的住戶。對於停水部份，視『停卡』效果如何，再做調整。

因環保林副主委晚點到，託我代為報告。環保內容：

(一)園藝招標部分，經由環保小組會議討論，決定以世界聯合公司為優先，全年總價＄576,000元，每次除草收費＄48,000元（含稅），以實報實銷方式，若全年不足十二次而節省下來的錢可用於植栽經費，本案提報月會決議後發包。資源回收部份，慈濟回饋社區伍萬元配合植栽。

(二)全社區磁磚脫落修繕部份，經小組會議討論決議每日雇工工資為＄4,300元，以40天為限，由黃師父承做。

(三)化糞池部份，得標廠商皇興公司之合約已送達，排定4月26、27、28、29日共4天做化糞池清理工作，地下室的味道應可改善。

決 議：經出席委員表決全數通過，園藝維護除草每次＄48,000元整（含稅），實報實銷本案由『世界聯合』承攬。

李副主委菊蘭：

(一)今年母親節是5/9。5/8當天里長辦公室舉辦登山活動，本席建議配合公告執行。

(二)原文康小組會議決議，舉辦卡拉OK歌唱比賽，是否可請管委會每次舉辦活動時，提撥貳萬元做為活動之經費，可贈送小禮物，讓住戶有其意願。

(三)在第六屆時曾購買五子棋、象棋等，建議固定週六、週日擺於管理中心門口，供社區小朋友使用。

決 議：經出席委員全數表決通過，社區舉辦活動時，由管委

會提撥貳萬元經費，可贈送精美小禮物予參與活動之

住戶。

蕭副主委順竺：

(一)4月份機電重要修繕工程及消防設備改善工程計劃（詳附表）。

(二)16號哨車道鐵捲門故障，由保養廠商一源公司，以修繕費＄17,000元承包。

議題討論：

總 幹 事：台銀甲存及開立支票部份，管委會不能以直接變更印

鑑的方式處理，須註銷後再重新申請甲存帳戶及支票

。因管委會非營利事業單位及法人機構，台銀表示重

新申請變更有困難，若不能重新向台銀申請，請管委

會決議是否可更換他家銀行。

蘇監委文雯：若台銀不給予重新申請，第一銀行、合庫應沒有這方面的問題，請詢問A1區管委會是否有這方面問題。

張副主委理華：先了解其他銀行定存利率，並確認A1區委員改選是否也碰到同樣問題。

臨時動議：

高監委昭儀：主委曾請前台北消防大隊長郭顧問到本社區檢視各項設

備，並針對缺失提出建言。本社區消防設備多、範圍大、

又位於易潮濕的山區，導致消防系統受信總機容易故障

（如附件），很感謝鄭前主委對於社區電梯設備十分了

解，能立即更換電梯鋼索，維護住戶安全。消防、水、

電等對本社區尤其重要，希望各委員能通過，請郭顧問

免費做社區消防巡檢，並做成報告再據以發包。

主 席：郭顧問是消防講師，願意來替本社區免費檢查消防缺失，

預定是4/17、18兩天，非常歡迎請各委員踴躍參與，了解社區消防設備。

決 議：經出席委員全數表決通過，請郭顧問至社區做消防缺失巡檢，並做成缺失報告，據以做為公開招標的重要參考資料。

鄭委員傳誠：補充說明，消防設備在第一屆委員會與東華辦理移交時

，出現很多缺失，也發過存証信函，第二屆委員會繼續發存証信函，東華公司回函說是第一屆委員會已移交完成，也已過保固期。個人建議：消防缺失，該做是一定要做，能免費請更專業的人士來檢查是一個很好的做法

，希望能儘快改善。

高監委昭儀：建議管理中心機電組，能有一位對消防很專業的組員，

而且能專職對消防設備維修。

總 幹 事：機電人員平時做點檢工作，消防設備的維修需專業廠商處理。

沈 副 理：一般保全公司配屬機電人員對消防方面的專業較弱，將儘可能配合調整。

散 會：21：40