達觀鎮社區管理委員會第七屆第七次月會會議紀錄
開會時間：民國九十三年七月十一日（星期日）晚上7時00分
開會地點：A2區B棟（B2會議室）
主 席：林福助
紀錄：楊夢財
出席委員：丁樂生、林文志、蘇志鵬、張理華、賴清安、李國珍、
王國瑜、蘇文雯、李中美、何元友、高昭儀、余妮美、
邵力軍、汪時音、蕭順竺、李連水、周旺暾、林錦鸞、
請假委員：劉廣國、李菊蘭、鄭傳誠、周而榮、林柏沅、陳文元、
林長佳、
列席單位：聯安保全公司沈奇哲副理
主 席：本次出席人數已達法定人數，本席宣佈會議開始。
管理中心報告：
(一)磚修補工程，自5月30日開始施工至6月8日止，共計18.5工作天，已修補完成，費用計78¸550元。
(二)電梯內放置香水盒(26只)已於6月9日置放完成，目前住戶反應良好，預計2個月時間(8月9日)再行放置。
(三)A2區E、F棟前方擋土牆部份之泥土已有部份流失現象，中心已於6月12日拍照存證，且縣政府亦派員於7月8日在里長及市公所張課長陪同下進行會勘，初步結果證實是岩層風化剝落而產生，不致有土石流現象，補救辦法暫以里經費提供採苗植生掛網方式或塗漿灌泥方式填補。
(四)本區地下停車場電梯口，對於寵物之排泄物異物處理，環保組均不定時巡檢，且按時清理並填表造冊，狀況已改善，且停車場之門窗清洗目前A2區已完成B2的清洗工作，後續將清洗B3、B4，A4區已全部完成。
(五)A2、A4、A5區安全梯及地下室置放私物情形已統計完成，目前堆放情形如附件調查表。(附件1-16)
(六)6月份開始中心每日派員24小時至抽水站輪值，對於機組織啟動狀況輪值人員均填表造冊，隨時掌握機組運作狀況，並回報中心以便研判供水狀況。
(七)6月22日因機組故障緊急租用水車其費用74¸550元(如附件17)說明。
(八)6月25日里長辦公室會議決議，向市公所爭取1台新馬達外，且各區管委會與會代表均同意共同出資另行購置另一台馬達其費用分攤方式將以各區用水總錶之度數按比例分攤原則付費，里辦公處並於7月5日函覆本A2區已檢附台北自來水事業處西區營業分處完成變更總錶分攤方式申請並已公告，本區擬提報馨泉電機公司報價單乙份已送至里長處供參考。
(九)6月24日文康行政小組會議通過擬於8月8日(父親節)提供小砂鍋18組洗手乳38瓶及小洗衣粉300包作為禮品，且每年社區之廣告收入約5-6萬元，擬併入巴士基金收入。
(十)社區景觀樹木目前已重新購棉繩及雇工綑綁已於6月29日完成，此次颱風來襲並未造成損壞費用9150元，棉繩尚有剩餘已做為備用。
(十一)暑期社區交通車D班(早上06:15及07:05)因值學校放暑假一大巴士公司原發函要求7月1日實施停駛，經管委會要求延長時間已發函要求一大公司延至7月12日實行，也已接獲該公司函覆同意並已公告。
(十二)社區磁磚擬訂9.3CM特殊規格(2色)2000箱，每箱108個每只費用3.2元共需採購費用為691¸200元估計完成鋪設後剩餘部份將留為備品此案已經7月6日環保小組會議初步取得共識，擬在月會中再行討論。
(十三)管理中心行政組人員每日上班8小時(以30天計)每月時數為208小時(月休4天)，擬每日上班增為9小時(以30天計)每月時數為216小時(月休6天)排班表如(附件18)，呈 請管委會鑒核。
(十四)(補充報告)：5月16日第五次月會中之議案對於消防設備改善完工時保固一年，消防顧問之聘任應自第二年算起已全數表決通過，基此，並於6月30日第三次消防安全小組會議中提出討論「磐谷消防公司」郭老師顧問之聘任案費用每年14﹐400
(未稅)及招標案之研議，已經小組討論通過，擬提月會裁示乙案請管委會核決。
邵委員力軍：6月份管理費收繳衰退主要原因為供水問題，住戶繳交
意願低落以後供水是否沒有問題﹖
余監委妮美：管理費收繳若未達收繳標準管委會是否有動作，是否當
月處理﹖
張副主委理華：依第五屆所簽訂合約與聯安之收繳需達90%之收繳率，
目前除6月份外每月皆收達100%以上，現在第一部馬達希
望能在7月中旬先動工，俟供水正常化後，管理費欠繳戶
預計在8月底能完成提出訴訟程序，9月份催告，發存證
信函，如此收繳率預計將可提高。
邵委員力軍：供水問題若處理正常後，可否請主委召開記者會說明供
水無虞讓外界知道本社區不再有缺水之情況，如此可提昇
本社區之房價之形象。
張副主委理華：
1安全梯及停車場堆放雜物情況已作成紀錄並製表將催告3次後，預計8月初將進行強制清除，8月中旬再行清除地下停車場部份。
2管理中心行政組人員每月工作時數208小時(月休4天)
現擬每日增時1小時，每月工作時數216小時(月休6天)
符合合約規定。
決 議：在不增加加班費用情況下，全數通過。
張副主委理華：因環保林副主委請假，由本人代為報告。
(一)全區地下室花台上方，種植榕樹，其根部對水泥結構具穿透性，應移除，共28株，經環保小組討論後以移植為佳，但經商家估價，移植1株層榕需1萬元，而且不保證存活，總價約須15萬元是否移植或坎除請大家討論。
決 議：1大株之榕樹15株，上網站採取贈送方式並發告示。
2小株之榕樹13株，採自行遷移方式處理，並公告住戶。
(二)清洗水塔92年由『潔之方企業社』以29000元負責清洗，
應採招標或以『潔之方』之價格，徵詢商家清洗，經環保
小組討論結果以『潔之方』之價格，徵詢商家清洗，另小
組提出全區消毒方案範圍，全區中庭，地下室、花圃、水
溝，及各機房、會議室、文康室、控哨等，請提出意見。
決 議：請商家報價，先行全區完成消毒作業後，俟馬達裝設完成，供
水正常化後再進行全區之水塔清洗。
(三)種植花草案，委由歐風園藝施工，每顆包種包活25元依
實量計價。
地點：1西班牙迴廊前小花台(款項由慈濟環保志工捐款5萬元)
2A2區C棟、E棟中庭花台(款項由張副主委理華捐5000
元﹗)(鄭前主委傳誠捐5000元，李委員國珍捐10000
元共兩萬元)
3A2區C棟E棟旁之小噴池，欲改為蓮花生態池，因無防
水，經小組討論後先做防水處理，費用21000元(兩池)。
決 議：由管委會與『世界聯合工程公司』所簽訂之社區園藝維護
工程合約中之每個月節餘款先撥5萬元配合前項捐款7萬
元共12萬元，先行種植A2、A4、A5區。
(四)全區欄杆(鐵質部份)油漆脫落，腐蝕應油漆經小組討論，
自購油漆，徵詢保全專才，每日下午15:30〜18:30進行
去銹上漆，每日工時補貼60元共2名，每日360元，請
委員提出意見。
決 議：先行向廠商詢價再評估自行雇員施作之可行性。
(五)磁磚乙案因本社區地專屬於特殊規格經向多家廠商洽詢，
均要重新製模燒製，以每塊3.2元最便宜，每箱108塊，
每一爐需量1000箱，共兩種顏色(藍、白)共2000箱，總
金額691¸200元(不含稅)目前東華所餘備品，已不敷使用
如下訂單7月底可交貨，請各位委員表決。
決 議：全數通過。
蕭副主委順竺：
(一)安家保全之合約至月底即將到期，若續約將進行議價。
決 議：原則上續約，但價格須降低。
(二)全菱電機建議電梯機房更新排風機案報價56000元請各位
表達意見。
決 議：與全菱進行議價應在28000元〜35000元之間。
(三)A2、A4區塑膠排水吊管目前有2家報價以李副主委菊蘭提
供南亞公司之報價較為便宜金額為116090，若自聘工人進行配管，約25工作天，總共費用約18萬，請各位表示意見。
決 議：以同等價格(廠牌為南亞)採購塑膠管，管委會自聘工人以每日每人2500元計，進行施作。
(四)水車支出之費用74550元，總幹事已提出報告，不再贅述。
(五)消防招標之討論已於6月30日消防小組會議討論過了，預估公共設施工程費用估計約六佰萬以上，請各位集思廣益參考意見。
蘇監委雯文：我們收到消防局之限期改善單(至8月10日)，請問A1、萬象都有收到嗎﹖若他們有收到他們是如何處理﹖如果我們花費600多萬以後是否一定會通過﹖我們今天要守法但不應該一昧的去做，如此花費才有價值。
周委員旺暾：我們是否可要求廠商一定要安檢通過才可付款﹖
蕭副主委順竺：我們此次安檢是針對住戶方面，而不是針對消防局，才如此做。
張副主委理華：底價目前仍無法訂出，我們應以最完善的設備先招標如此才會有數據，有資料再開會做最後之決標。
蘇監委雯文：當我們若花此筆龐大費用時，希望財委方面能提出財務計畫，以後5-10年我們有許多設施要陸續維修，如此的話對於我們之財務結構是否會產生問題，這是一種配套措施以後我們是否要開源節流，應該做一番評估。
余監委妮美：今天消防安檢討論之人數目前有委員陸續有事離席，人數也不足以表決。
蘇監委雯文：可否辦展延，第四屆以後都可以辦理，我們第七屆應也可再辦展延才對。
蕭副主委順竺：1第六屆曾展延4次通過，但第七屆辦理展延不通過並非我們不做。
2消防申報案，因人數不足無法表決，請各位委員參加機電組所提供之資料。
主 席：消防安全改善工程討論因人數不足，將擇日再議。
散 會