達觀鎮社區管理委員會第七屆第八次月會會議紀錄
開會時間：民國九十三年八月二十九日（星期日）晚上7時00分
開會地點：A2區B棟（B2會議室）
主 席：林福助
紀錄：楊夢財
出席委員：丁樂生、李菊蘭、林文志、賴清安、李國珍、王國瑜
何元友、高昭儀、余妮美、汪時音、蕭順竺、林長佳
周旺暾、林錦鸞
請假委員：劉廣國、鄭傳誠、蘇志鵬、張理華、蘇文雯、李中美
邵力軍、周而榮、林柏沅、陳文元、李連水
列席單位：聯安保全公司李建華主任
主 席：各位委員晚安，原本8月15日是8月份例行性月會，因出席委員人數不足改成座談會，並作成會議紀錄。本日因出席人數已達法定人數，首先請管理中心報告。
管理中心報告：
(一)7月19日里長辦公室召開之『購置馬達及經費分攤比例』會議中決議採用水分攤比例繳交，A1區於8月3日亦發函本A2區表示目前設施產權仍屬東華，且未移交，故費用依法應由東華負擔，本A2區亦於8月9日於里長處開會討論。8月22日里長亦召開緊急分攤水費事宜，會議紀錄亦立即公告週之。8月27日分攤水費金額$164,480.-元。
(二)7月23日本人隨同林主委參加北縣府建設局『達觀社區供水設備維修事宜』之會議，其結論為：
1本案供水設備維修工程汰換社區內十具供水馬達，總經費為叁佰陸拾萬元。
2本項工程由新店市公所統籌辦理，並由『東華』分攤壹佰萬元，其餘貳佰陸拾元之經費分攤部份，由縣府再擇期邀請各單位協商。
(三)7月29日台北地方法院民事判決對於請求給付管理費之判決如下：被告(東華開發公司)應給付原告(A2管委會)新台幣$2,665¸405.-元及自民國91年1月1日起至清償日止按年息10%計算利息。此案已在公告欄公告(共26頁判決文)。
(四)社區全區消毒(各棟頂露台、地下室、機房、文康室、水溝、中庭、花圃、死角、控哨、會議室)已由泰立環保(股)公司完成，費用$37,000.-元，後續將於近日由『潔之方』公司進行28座水塔清洗工作費用$27,000.-元。
(五)社區地磚(2種規格)已由恒占企業有限公司送達，共計2000箱(20萬個)金額$672¸000.-元，已陸續進行修補施作。A2區已施作近完工，A4、A5區繼續進行。
(六)安全梯及地下室堆放雜物已完成第二次催告，目前已有少數住戶已自行完成清理，預計8月20日完成張貼第三次公告，一週內責成廢棄物處理。
(七)社區監視系統由市公所經里長補助5具攝影機案，中心已取得供應商及機種系統規格，並請『溫興數位監控公司』提供報價及擴充規劃作為社區監控更新之參考依據。
(八)8月3日已進行欠繳三個月以上管理費之斷磁卡作業，並對於區分所有權人及承租人，住戶資料未登錄齊全者及所有權人未將管理費結清將不予以發卡以承租人使用之辦法已公告。
(九)消安工程招標案已於8月9日進行開標作業由『翔鶴公司』經二次議價後得標金額為$31,680,000.-元，俟合約內容協議後將進行施工。祥鶴公司將於8點來社區進行簡報及報告施工內容。
(十)8月9日因A2區C棟17樓喪家致管委會陳情於C棟後面設立靈堂並搭建篷架乙事，本社區戶規約(於86年6月29日)制定至今內容均未修改且未明定，致發生困擾，建議應於規約中第二十條『違反義務之處置』規定項中增列或修改此項條文，以爲處置規範。
建議修改條文及處理方式如次：
1本社區住戶不得於公共區域搭篷設置靈堂或舉辦婚喪宴桌之活動，若有違反此規定，應予制止。管委會及管理中心均無權核准，並報請縣(市)主管機關處理。
2根據『公寓大廈管理條例』第31條中規約之訂定或變更，應有區分所有權人三分之二以上出席，四分之三同意行之，始可完成效力。
(十一)補充報告：8月26日行政小組會議紀錄中，在第(二)項行政獎勵金條例研擬：
1目前每日管理費金額收取超過12萬元，則獎勵金$500.-元(四人平分)。
2擬提出以合約內容所訂之收繳管理費金額之90%上修至95%為基準，每増加10%發給$300.-元獎勵金，若100%則為$1,500.-元，以此類推。但若少於90%時將扣發獎勵金$500.-元。
主 席：對於獎勵金之辦法，各位委員有何意見，請提出。
余監委妮美：行政組催收管理費是義務，對於100%以上給予獎勵似有不妥。
周委員旺暾：單日收12萬才有獎金不合理，因容易造成單日灌水情形，容易有弊端。此制度不合理，超過95%以整月份鼓勵催收較合理。
高監委昭儀：勞工法不可隨便扣員工薪水，不繳錢是住戶的問題。若員工沒有犯錯，不可隨便扣才較合理。若有超過部份再獎勵才對，若未達90%應扣公司才合理。
汪委員時音：若100%時發給$1,500.-元，以此類推去掉，以100%為上限。
主 席：現以
(一)100%為上限，以95%為基準每增加10%發給$300.-元。
(二)以95%為基準，每增1%發給$300.-元，以此類推。
兩案進行表決。
表 決：(一)案9票通過，以100%為上限，95%為基準，每增加1%發給獎勵金$300.-元，但不扣員工薪水。
高監委昭儀：得標公司『祥鶴』若在施工時沒有人監工，驗收時如何付款？請問管委會當時我們是否有議案通過監工及驗收？請管委會說明。
管 理 中 心：
17月21日(星期三)消防安全小組會議中議題(三)擬聘請郭老師為監工驗收案每月4萬，4個月計16萬因此項工程須有合格證照人士才可擔任。
27月25日(星期五)臨時會議議題(二)聘僱消防顧問討論案通過此項決議。
38月9日(星期一)消防安全設備開標會議，曾否決此案。
高監委昭儀：開標會議議題是廠商開標，顧問監工案只是討論案並非決議案，且此案工程費用龐大，沒有監工驗收，管委會如何付款值得深思。
余監委妮美：曾經在開標會議中有提到請消防專業公司查詢其結果。
管 理 中 心：在8月13日及15日經網路上取得中華民國消防設備師(士)協會資料及台北市消防工程器材商業同業公會之資料共240家經截錄20家並打電話告知各廠商詢及本社區之情況擬聘監工請其報價，結果廠商均以得標廠商應自行驗收合格簽證，對監工意願不高，此詢問之資料有錄音帶備查。
蕭副主委順竺：各委員手中常有自己事業還是照原來請郭老師監工。
賴委員清安：有決議案的話，應照決議執行。
主 委：維持原通過案，並請總幹事聯絡郭老師並正式發文祥鶴公司施工及配合事宜。
蕭副主委順竺：現在報告颱風期間損害情形，本社區大致良好，但A2區D棟電梯馬達及電子板故障，經與全菱在報價單中議價45¸000元改為22¸500元進行施工。
決 議：全數通過。
高監委昭儀：各棟之排水管，伸縮縫漏水情形嚴重，請機電組速通，以引水方式排出，颱風季節來臨前應作好防範措施。
蕭副主委順竺：已公告各住戶彙整後統一發包處理排水事宜。
祥鶴公司劉文山經理簡報：(略)
蕭副主委順竺：合約中應列入招標須知中之驗收八大項，並對施工人員之意外保險，責任之歸屬，由祥鶴承擔。
‚消防系統未正常啟動前，無法全部測試出缺失，（或郭老師未檢測出缺失）部分，等祥鶴提出報告後，再議價施工。
決 議：全數通過，請祥鶴公司合約書盡速完成用印。
臨時動議：
賴委員清安：A2區中庭大理石在羅馬廣場是否將花圃拆除改建涼亭?
主 席：若A2區7棟同意再行商議。
余監委妮美：對於現在每個月多支出的電費16萬多，應公告讓住戶知道且對於欠繳的住戶若再不繳才有依據。
散 會