達觀鎮社區管理委員會第七屆第九次月會會議紀錄
開會時間：民國九十三年九月十二日（星期日）晚上8時00分
開會地點：A2區B棟（B2會議室）
主 席：林福助
紀錄：楊夢財
出席委員：劉廣國、丁樂生、李菊蘭、林文志、李國珍、蘇文雯
李中美、何元友、高昭儀、余妮美、蕭順竺、李連水
林長佳、周旺暾、林錦鸞
請假委員：鄭傳誠、蘇志鵬、張理華、賴清安、王國瑜、邵力軍、
汪時音、周而榮、林柏沅、陳文元
主 席：各位委員晚安，出席人數已達法定人數，宣佈會議開始。
管理中心報告：
一、911豪雨災情報告：
1A2區B2、5號、6號出口、170車位附近因為車位上方之管路滲水而造成滴水，目前積水已清除，使用大型回收桶止水。
2A2區B4因伸縮縫不斷冒水，目前用2部抽水機抽水，在主委、高監委、張副主委及環保林副主委協力下，目前已控制，但是仍積水，待雨停後伸縮縫不再冒水，再行清理。
3少數住戶因陽台積水及A5區遊樂場排水管阻塞，經環保及機電組人員清除雜物落葉後，目前均已排除通暢。
4車子路的新裝設沈水馬達機組因軸承有磨損造成空氣進入致使抽水無法飽抽，須長時間抽水方可自動停止而浪費電源，告知東華後已修復第五具機組，現暫由第五具機組運轉，目前正常，沈水式新機組經告知里長後，傑平公司已派員來勘驗，因逢假日無材料，明日將由該公司派員前來修理，目前供水一切正常。
5其他並無重大災情報告。
二、管委會決議事項處理：
(一)A4區22巷D棟電梯基坑漏水嚴重，『安頡工程行』，經議價願以2萬元施作，並以保固期2年提出保證，盡快完成，以維護電梯順暢運行。
(二)中秋節園遊會經9月5日第八次文康 小組會議決議：
1設攤分本社區住戶及外面兩種商家。
2本社區住戶社攤位數量不設限，大攤位收清潔費600元，小攤位收300元。
3外面商家攤位以15個為限，大攤位收清潔費1000元，小攤位收600元。
4本社區住戶欠繳三個月(含)以上之管理費不准設攤，區分所有權人每戶可免費領取NT200元之園遊劵。
5日期9月26日在A2區西班牙迴廊。
(三)A2區攝影機擴增及更新案於9月8日在機電小組討論，報價單如附件說明。
(四)消防安全改善工程進度目前主要先行施作A2區之受信總機及泡沫部份，工程派工確認單每日施作人員填報經確認後簽核，郭老師現今階段主要是指導消防缺失之移位確認並做監工。
(五)社區伸縮縫漏水處理，中心已於9月6日發函李祖原建築師事務所要求派員勘驗，並以連絡該事務所工務部白經理派員擇期至本區勘驗。
(六)第八次區分所有權人會議預定10月24日(星期日)召開，為鼓勵參加者援往例，將扣抵管理費400元，因有15天前寄發通知期限適逢10月9日(星期日)10月份月會召開，請管委會決議。
(七)存證信函統計目前須寄發戶數為228戶，費(34+50)X228=19¸152元，預計發公告後拍照在9月底完成寄發作業。
(八)9越15日將進行9月份之斷卡作業，目前欠繳戶資料已公告。
(九)本社區目前因抽水站電費將成為社區之經常性支出，以8月份費用為164¸480元，目前固定支出費用及所需費用，幾乎無法達到結餘(報表如附件)，基此以長期經營社區言在開源不易情況下，管委會之瘦身計畫勢在必行，本乎此對於欠繳戶亦是否可行斷水以示公平。
(十)社區美化環境，種植花草特致函感謝慈濟環保志工捐5萬元，及李委員國珍先生捐款1萬、張副主委理華伍仟元整、鄭委員傳誠伍仟元整提供，特此致謝。
主 席：對於9月5日文康小組會議所決議的事項各位委員請表決。
表 決：全數通過。
蕭副主委順竺：監視系統增設，因主機為16CH，里長提供5支，尚有11支可裝設，目前三家報價以『易聲公司』報價最低，費用約5萬多元。
主 席：對於A2區A、B兩棟之攝影機增設案請各位委員表決。
表 決：11票同意，通過增設案。
主 席：第八次區分所有權人會議預定10月24日召開，鼓勵參加
之住戶將抵扣11月份管理費400元案，請各位委員表決。
表 決：全數通過。
高監委昭儀：1此次911豪大雨，新店地區雨量高達480多公厘，A2區伸縮縫嚴重漏水，請建築結構工會勘驗費用驚人，經建議後由總幹事通知原設計李祖原建築師事務所派許秀雄工程師於9月10日至社區勘驗經查原因，對於建築結構並不影響其一為源頭阻塞造成漏水，其二為因地震頻繁造成伸縮縫裂痕加大，若針對原先設計來處理，費用需二、三百萬，補救方式應以古老方式施作天溝(PVC)將水導入廢水管排出較佳。
2機電組人員應再實際勘查，查明幹管阻塞數量，並瞭解實際漏水情形，徹底做規劃建議改善，並做成報告，使社區嚴重漏水得以改善，管委會將撥發5000元以資鼓勵。
主 席：請代組長對於伸縮縫漏水之改善提出企劃案，並由機電小組討論後解決此案。
表 決：全數通過。
高監委昭儀：去年12月底財務報表社區結餘3¸313萬，今年7月財報結餘3¸607萬，本屆對於重大修繕如電梯換鋼纜、社區磁磚更新，化糞池清理、馬達買水、洗水塔，消防設備改善工程花了不少費用，行政組努力催收至今結餘約300萬，但卻準備支付消防改善費用，且現今每月約支出220萬，無法節餘在開源不易的情況下一定要瘦身，社區方可長期經營，若能在安全、行政、環保、機電各組方面進行削減人員而仍可維持品質之運作下減少支出，使得收支平衡方可，否則將會影響基金之水位。
林財委文志：就整體費用支出應有規劃需制度化，簽合約之廠商應控制在80%〜85%以內，另外每個月之修繕費用應從上個月實收金額扣掉合約金額之部份來控制支出以便不致超出收入
余監委妮美：發包出去東西很多，請各位執事副主委斟酌是否一定要發包，若我們本身可以施作，不一定要發包，大家應控制一下，有些東西今年不用明年可以再用，大家應該要有家庭式理財概念。
李副主委菊蘭：買過的東西，應造冊列管，以便來年可使用。
主 席：各項費用支出，列入各小組自行討論再提報月會審核。
李委員連水：斷水是否可行，若不施行，催繳管理費會打折扣。
主 席：斷水是否會妨害自由，要先問律師再決定執行。
林委員錦鸞：在未發存證信函前，各委員應拿到名單後，先行去拜訪欠繳戶查明原因，做溝通，各委員辛苦一點先去瞭解如此住戶才會心甘情願，若管委會與住戶造成對立，則管委會功能將喪失。
李副主委菊蘭：第二、三屆時有很多住戶都說已繳了，又沒有單據根本無法對帳，應公告讓欠繳戶有一段申訴期間再來處理較好。
丁委員樂生：由中心提出企劃案，下次月會再行討論。
主 席：各小組副主委先自行研究瘦身計畫再行討論。
散 會