達觀鎮社區管理委員會第七屆第十次月會會議紀錄

開會時間：民國九十三年十月十日（星期日）晚上8時00分

開會地點：A2區B棟（B2會議室）

主 席：林福助 紀錄：楊夢財

出席委員：劉廣國、丁樂生、李菊蘭、林文志、蘇志鵬、張理華、

　　　　　賴清安、李國珍、蘇文雯、李中美、何元友、高昭儀、

　　　　余妮美、李連水、林長佳、周旺暾、

請假委員：鄭傳誠、王國瑜、邵力軍、汪時音、周而榮、林柏沅、

　　　　　蕭順竺、陳文元、林錦鸞、

列席人員：聯安保全鄭俊彥

管理中心報告：

一、9月8日第七次機電小組會議決議：

1監視系統增設11支於A2區AB棟易聲公司已完成安裝。

2全區屋頂排水幹管由《聖昌》公司以每支包通1¸900元，進

行施作，目前狀況報況如次。

(A)住戶部份:陽台排水口至幹管已疏通17支。

(B)公共區域部份:庭園頂樓地下停車場排水疏通尚有12支未

通，預計10月底完成。

(C)大大公部份將協調里長請市公所協助疏通地下排水系統

310月份機電組長依合約由甲種電匠證照之機電員黃敏要升任。

二、9月份公共分攤抽水機組台電費用共171¸760元。

三、9月26日園遊會圓滿完成總支出91¸580元，另收清潔費合

計6¸500元，且林主委及各副主委合捐3¸500元合計10¸000

元擬捐贈冬令救濟慈濟善機構。

四、伸縮縫清理工作已大致完成，目前有破損部份將另備材料

由機電組整修，預計10月底可完成。

五、社區巴士將於10/15日開標，擬請各位推派巴士小組之監督人，作為合約公司之監督小組。

六、存證信函10/6發出共108封，金額為9¸372元整。

七、區分所有權人會議準備工作報告。

八、瘦身計畫規劃案報告。

九、祥鶴消防工程完成第一階段驗收報告。

主 席：社區巴士將於10月15日晚上8時公開招標，希望能選出

5人代表為巴士小組成員，請踴躍自願參加。

張副主委理華：巴士小組屬於全區公共事務，A1、A3萬象社區推派6

人參與，本A2區提出5人，如此未過半數較合乎情理法以

後由小組負責推動處理各項有關社區巴士公共事務及簽約，

但經費由各管委會控管，以後小組對於巴士公司之監督及住

戶之意見反應將能較有效率及維持品質。

決 議：選出5人小組成員名單如下：

高監委昭儀、張副主委理華、林副主委長佳、丁委員樂生、

李委員連水，5人為巴士小組成員。

劉委員廣國：關於瘦身方案中有提及崗哨與興建之事且在第五屆時也通

過，當時東華也願贊助，但已事隔二年，東華若要他們提出

補助是不可能的，希望大家能集思廣益，長期來說是應該要

做的但要如何做，及設立地點等問題應好好規劃。

張副主委理華：目前B3、B4是興建崗亭最好的方式，在20巷口建崗哨

加圍籬方式，在步道加鐵門採用隔離方式最有效，而且方案(一)中的人員減2員在不影響目前4休1的編制下較為可行，若驟然採用方案(二)減5人的方式在配套硬體未決定前對於人員之工作時數(6休1)將因保全人員工時超出勞基法之時數限額而違法，且人員調度將會發生困難。

主 席：本屆任期不多，目前先提出，留供下屆參考再行決定。

蘇委員志鵬：A2區圓環部份燈光照明不夠，請加裝照明維護住戶行走安全實有必要。

高監委昭儀：應加裝二盞低柱燈請機電組處理。

主 席：請黄組長辦理。

丁委員樂生：據A2區A棟9樓住戶反應，由於風雨影響雨水滲入牆壁致形成壁癌並且情形嚴重，曾請管理中心機電人員查勘答稱須報告管委會才能解決修繕問題。

蘇監委文雯：此情形有可能是樓上的住戶排水滲漏至樓下牆壁而造成，應至樓上住戶查明狀況方可著手修補。

主 席：東華之保固期可能已過了，在期間內東華可提供保固，此種情形可能要煩請住戶查明原因後，自行雇工修補。

祥鶴公司劉經理：消防安全設備缺失改善工程已於10月4日由蕭副主委及小組委員及機電組長完成第一階段驗收內容共25項，並對於消防箱間距及遺漏部份，我們也願意同意修復及負責免費修改。

高監委昭儀：對於消防設備之授信總機及有關消防控制請提供操作說明以免誤動而發生危險。

劉 經 理：工程完成時將會製作操作手冊及說明提供管委會。

蘇監委文雯：目前管理中心有意將採購及請款作業簡單化，並沒有注意到嚴重性，請有關人員作評估後再作改進。

張副主委理華：希望權責委員有空多至管理中心簽核文件以免耽誤社區事務運作此表格設計是簡化流程提高效率。

周委員旺暾：功能執事委員既然爲委員就應要有熱忱之心，抽空為社區盡一點責任，若因工作忙而耽誤事務實非理想。

高監委昭儀：監察委員之簽核並不一定要3人簽名方爲有效，2人簽核有1人是首席即為有效。

主 席：簽呈中監委攔除首席監委外，另一名監委簽名主委即可完成簽核請各位委員表決。

表 決：12票贊成通過。

散 會