達觀鎮社區第七屆管理委員會區分所有權人大會會議紀錄
開會時間：民國九十三年十月二十四日（星期日）上午十時。
開會地點：Ａ２區西班牙迴廊(管理中心前)
主 席：林主委福助 紀 錄：何蓬生
出席人員：詳如會議簽到名冊(679戶)
列席人員：立法委員周雅淑、立法委員羅明才、立法委員趙永清、
特助謝森儒、立法委員鄭三元、新店市民代表王思謹、
台北縣議員金中玉、市民代表施天賜、達觀里里長陳昌國、
聯安保全公司沈特助、鄭襄理、
主 席：今天是本管委會第七屆區分所有權人大會，感謝各位住戶在下雨仍能踴躍參加本次大會，同時也感謝各位貴賓及廠商提供精美禮品作為摸彩，現在先請貴賓致詞。
里長報告：新的委員會成立後的確為我們A2、A4、A5區做了很多事情，我也是A2的一份子，本人也為本社區做了很多事情，在未來本里尚有許多需做的事，本人在此報告如次：
(一)監視器目前萬象區已做好，A4、A5區公文送至市公所已經三個月了，但尚未發包，明年A4、A5區週邊的監視系統一定會做好，接下來是A2區也一定會完成。
(二)22巷登山步道，下雨天常會滑倒，但A4、A5中間下方有一遊樂場步道已舖設好，登山步道公文也已上簽近日即可完成整修舖設。
(三)A1候車亭整新已做好，接下來做A2、A4、A5區因經費限制已積極爭取。
(四)社區之消安正在進行，社區之懸吊式滅火器本人也正積極爭取。
(五)所有蓄水池之水塔，東華未因循法令作移交，本人積極爭取A水池之馬達且全區10具馬達在金議員及王代表之協助，縣府亦同意補助，東華及金中玉及里辦公室合計共280萬，交給市公所發包，但A1因意識形態對東華公司採取立場對立，而無法協調，故用承諾書方式簽署，但A1自行發文縣府，電費採用墊付只限新馬達，因此東華也不簽名，此事件向各位住戶報告請大家用民意的壓力給予A1管委會施壓，因此為大家整體用水之利益。
貴賓致詞：(略)
工作報告：
(一)行政組保全事項
1.完成管理中心行政作業電腦化軟體管理系統並已運作。
2.本年度分別於3月及9月二次進行欠繳管理費住戶寄發存證信函(拍照)之催告，對於欠繳 戶之催繳流程並已完成制度化，目前正在運作中。
3.社區巴士已完成本年度之招標須知作業，並進行招標。
4.完成管理中心儲藏室地板更新及油漆工程。
5.完成台銀甲存帳戶申請，並對於廠商之請款作業流程完成制度化。
6.管理中心增購電腦已由市民代表施天賜代表補助款貳萬元，目前正式運作。
7.對於欠繳管理費住戶(超過3個月)已實施斷卡作業，目前持續進行中。
8.管理中心屏風已完成安裝，桌椅由市公所提供已完成全面換新。
9.免費要求社區巴士公司提供健檢專車接受老人健檢服務。
10.6月份開始派保全人員每日24小時至抽水站輪值隨時掌握機組運作狀況並回報中心，以便研判供水狀況。
11.通過行政組人員月休4天增為6天，但工作人員每人月時數增加8小時已實施。
12.台北地方法院民事判決確立，對於被告(東華開發公司)應給付原告(A2管委會)新台幣貳佰陸拾陸萬伍仟肆佰零伍元及自民國91年1月1日起至清償日止按年息10％計算利息。
13.安全組人員之巡邏打卡鐘已由聯安公司提供，並由機動人員落實執行勤務。
14.完成全區之消防安全教育之電視教學。
15.為提升保全人員之服務品質，要求聯安公司每月定期舉辦人員教育訓練除了督導考核外，落實管委會交辦事項並確實執行。
(二)機電組報告：
1.社區電梯保養及維修正式由『全菱電梯公司』承接，﹙93年3月1日至94年2月28日﹚。
2.車道鐵捲門保養合約由『一源機電』續約但服務費降為每月壹萬玖仟元。
3.完成A2、A4、A5區一樓玻璃大門之調整及A4區之地絞鏈更換。
4.疏通社區各棟之主管幹及支管，及排水溝之工程，已完成。
5.讀卡機保護盒及同號鎖已全數按置完成共計45個。
6.全菱電機完成更換電梯塑膠地板。
7.抽水站機組已完成安裝新機組一部沉水式馬達其他舊機組已由東華公司會同里長辦公室負
責維修保養，目前已採用水比例分攤原則繳交電費由里長統籌辦理。
8.社區監視系統更新，林溪水副主席補助二十萬，經里長提供5具外中心已在A2區A、B兩棟利用主機空位加增11具已完成，以達到節省經費之目的。
9.社區伸縮縫漏水處理除了發函李祖原建築師事務所派員勘驗外，機電組人員已自行探求原因並規劃施作，以解決積水問題。
10.「一源電機公司」偽造文書案及詐欺未遂，已於93年9月24日於「台北地方法院檢察署」 由檢察官召開偵查庭傳訊，由於被告全盤否認偽造，法院將擇期後傳，目前正在審理中。
11.全區照明燈具已全部裝設完成。
12.全區地下停車場照明光度全面調整完成。
13.完成消防安全改善工程招標並由『祥鶴公司』得標金額為參佰壹拾陸萬捌仟元，將於11月30日前完成工程進行驗收。
(三)環保組報告：
1.完成各樓層地板全面清潔打臘。
2.完成全區園藝造景工程已由『世界聯合公司』續約。(自93年4月26日至94年4月25日止為期一年)。
3.完成全區化糞池清理。
4.完成全區中庭地磚鋪設及修繕，剩餘部份已留為備品，供後續更新使用。
5.A2區A棟步道土石流失案經由土木技師公會派員勘查並建議改善方案後，完成以擋土牆作為屏障防止流失，填補後已恢復原狀。
6.完成電梯內放置香水盒，並定期更換。
7.A2區E棟前方擋土牆部份泥土流失現象經縣府派員會勘係岩層風化剝落而產生，不致有土石流現象，補救辦法以里長經費提供採苗植生，或掛網方式或塗漿灌泥方式填補。
8.完成全區地下室停車場門窗清洗。
9.完成社區景觀樹木重新購棉繩綑綁，以強化樹木免遭颱風侵襲之損害。
10.完成社區全區消毒(各棟頂露台地下室、機房文康室水溝、中庭花圃、死角控哨會議室等)。
11.全區28座水塔已清洗完成。
12.感謝慈濟環保志工捐款伍萬元及李委員國珍捐款壹萬元、張副主委理華捐款伍仟元、鄭委員傳誠捐款伍仟元協助社區美化環境種植花草。
(四)文康組報告：
1.2月份起每週一晚八時至十時於A2區B3文康室舉辦瑜珈班
活動。
2.母親節於A2區西班牙迴廊舉辦卡拉OK歡唱，並備有禮品已圓滿完成。
3.自5月份起每週三次，於A2區西班牙迴廊舉辦元極舞、韻律舞、土風舞、排舞等。
4.8月8日父親節提供小砂鍋18組，洗手乳38瓶及小洗衣粉350包及12吋蛋糕並有卡拉OK歡唱，於西班牙迴廊舉辦慶祝活動，已圓滿完成。
5.社區中元普渡活動分別於各區自行舉辦由保全、環保組人員配 合已圓滿完成。
6.九月二十六日中秋園遊會住戶及廠商設攤，區分所有權人可領200元園遊劵賓主盡歡已圓滿完成；其設攤收入及住戶捐款所得計壹萬元正捐贈慈善機關。
7.里長提供休閒桌椅共17套，供全區使用以增進住戶間彼此
情感。
重大事件緣由報告：
本社區大門哨因經費龐大，且各區協調無法達成共識，目前A1、A3及萬象區皆以圍籬方式自行以「內門哨」方式處理。而本社區(A2、A4、A5)因幅員廣，出入口動線多，相對形成門戶洞開。在第五屆區分所有權人大會中，曾通過新建崗哨之案。歷經兩屆至今皆未執行，目前社區收支經費在開源不易情況下，固定及經常性支出有增無減。若投資興建崗哨，而減少人力，評估在壹年多期間內即可回收。長期而言，在節流方面會有貢獻，並且對社區安全有了更深一層保障，望大家支持。
說
明：若興建崗哨費用為一百萬元，而現有人力減少２人，每年費用可省約八十五萬元，則一年多即可回收，且開放空間較少，安全性相對提高。
住戶規約修訂討論案：
修改住戶規約中第二十條『違反義務之處置』增例第六條為：『本社區住戶不得於公共區域搭棚設置靈堂或舉辦婚喪宴桌之活動，若有違反此項規定，管委會將不予核准且應予以制止，並報請縣(市)主管機關處理』。
表 決：全體出席人數無人反對，通過此案。(因規約增訂須出席人數超過三分之二，本案較無爭議，敬請住戶諒解)
提案討論：
A棟住戶：A棟大門口常有落葉及垃圾未清理請改進。
主 席：請填寫住戶意見反應單後管理中心即可派員迅速清理。 住 戶：社區巴士時刻表中等候時間很長，1小時1班但搭車下去只
有10分鐘，請改進。
主 席：將會同合約巴士公司進行檢討班次以求改進。
張副主委理華：
(一)管委會最近公告免費提供寵物網具清理排泄物，歡迎住戶可自由前往管理中心取用以維護環境整潔。
(二)巴士公司招標由『日航公司』得標自93年12月10日開始為社區服務，『一大公司』因服務品質不佳評選未進入決標，合約到期後將不再服務本社區，希望全體住戶作為監督人，以維護本社區之巴士服務品質。
(三)社區地磚也已全部修補完成。
(四)伸縮縫之漏水問題也已大致完成，俟天晴後將會全面施作，預計近日即可完成。
(五)地下停車場之違規日趨嚴重，有些住戶因未經常居住此地，偶而回來却發現車位被佔用，或因搬遷未將遙控器繳回，造成進出頻繁，為維護住戶權益，今後若有違規停車，管理中心將上鎖，請各位住戶支持。
A2區E棟住戶：
(一)針對要興建之崗哨事情是否應考慮A1、A3及萬象整體討論後再行決定，本人建議應推移至A1，而且應請他們派代表來參加才是。
(二)新店地區現有二家有線電視台，目前本社區由『新唐誠』
承接，而『大新店』永遠沒有機會，我們建議管委會應將
收視權收回，由他們二家來議價，買回收視權再向住戶收取費用，則差額作為管委會文康組的基金，增加管委會之開源收入。
張副主委理華：
(一)所謂大門哨是A1旁邊馬路上之大門哨，目前管委會規劃之崗哨是指B3車道處，另一處是指22巷口是指A2區之內哨部份，並非在馬路上之崗哨在此向各位住戶說明。
(二)目前第四台是與『新唐誠』簽約，因以往就是由該公司拉線設置線材，管委會亦曾與『大新店』洽商，但該公司拒絕用遺留之線材，且費用另加，且條件並不比『新唐誠』佳。
金中玉議員：其實『新唐誠』與『大新店』目前已交叉持股，其實已合併為一家，壟斷新店地區市場，已無可奈何。
A2區住戶：關於崗哨興建的事，管理中心應附圖說明才不致造成誤解。
A4區住戶：關於後山之走山的問題是否危及我們這一區可否請相關人員做一說明。
陳里長：此為社區共同關心的事情，曾向市公所報告並轉告縣政府，縣府方面也於2週前派員會勘，據了解縣府方面大約要花800萬元才能解決，請金中玉議員鼎力相助要求縣府盡速發包。
摸彩過程：(略)
散 會：12:00