達觀鎮社區管理委員會第七屆第十二次月會會議紀錄

 

開會時間:民國九十三年十二月十二日(星期日)晚上8時00分

開會地點:A2區B棟(B2會議室)

    席:林福助                        紀錄:何蓬生

出席委員:劉廣國、丁樂生、李菊蘭、張理華、李國珍、李中美

何元友、高昭儀、余妮美、汪時音、蕭順竺、李連水

林長佳、周旺暾林錦鸞

請假委員林文志、周而榮、

缺席委員:鄭傳誠、蘇志鵬、賴清安、王國瑜、蘇文雯、邵力軍、林柏沅、陳文元、

    席:本日出席人數已達法定人數,宣佈會議開始。

管理中心報告:

     一、社區巴士原『一大公司』,因服務品質不佳,已由『日

         航通運』於11月15日提前進駐服務社區,並將於12

         月18日起每週六(日)提供購物(買菜)服務專車。

二、第八屆委員已順利於11月28日選舉完成,新任委員

已公佈共26人將於94年元月1日正式上任履新,第八屆主委,功能委員將於12月19日由委員相互選舉產生。

三、11月份收款因參加區分所有權人而抵減管理費目前尚有363戶未完成抵扣,金額為145¸200元。

四、管理中心前之公告欄更新,木工部份已完成,已開始張貼公告至於細部份須上漆修飾,目前已完成吊飾美化之裝置。

五、有爭議之欠繳戶已於11月26日具狀『台北地方法院民事庭』並完成收狀,新店地方法院簡易庭已發函通知12月27日將有4戶先進行調解程序。

六、11月15日持續進行例行性之欠繳戶斷卡措施。

七、11月22日起實施欠繳戶之電話催繳並做成日報表了解欠繳之原因及變更地址之修正,目前已追回8戶金額90¸320元。

八、11月12日社區路邊車輛多部電腦主機被偷,經安全人員協助巡邏警網並於車子路口逮捕竊賊,安全組並完成夜間巡邏規劃勤務。

九、消防安全改善工程已於11月30日廠商依合約完成施工,12月7日並由消防局第4大隊專責第一檢查小組通過,與祥鶴公司檢修申報書之改善計畫書相符合,並展延至12月31日。

十、全區吊管工程,A4區(20號外)已全部施作完成,目前正進行A2 區之施作。(此次A4區外陽台吊管用料2又2分之1吋、3吋、4吋共195米20號用料31米)。

十一、A4區公共天線之修護目前因變頻器發生故障,尚有公視台不能收視,其餘4台已可收視。

十二、聖誕佳節將至『歐風園藝公司』提供全區每棟聖誕紅花卉10株,14棟共140株,每株費用100元,該公司願補助50元,其餘140株X50元=7¸000元,已由12月7日環保小組決議通過,由管委會支付,節慶過後將此批花卉擇區植土美化景觀。

十三、12月13日開始,將由環保組負責自行噴灑全區地下室停車場之消毒工作,因配合學童下課時間及例假日,故訂定時間為下午2時至3時30分由A2區開始實行,再進行A4、A5區之消毒已公告週知。

補充報告:

一、管理中心前之防風帆布已於12月11日施作完成,經文康副主委鼎力協助聯絡台塑經銷商節省約1萬元,費用連工帶料共16¸663元,由於廠商要求現金支付,李副主委已先行墊付。

二、社區擬在文康室提供小朋友安親班課程開課,以協助社區小朋友下課後之照顧活動,相關課程在行政及文康會議中再行定案。

三、聖誕燈飾之裝置活動已由億群公司先行報價(共九項)目前報價為27¸425元。

四、環保組12月份已缺員1名不補,完成第一階段瘦身計畫。

五、第八屆委員名單因20號5樓之2之金國嵐委員因公繁忙故請辭,該棟是否增補選,若該棟無要求是否維持現有委員人數請管委會裁決。

六、社區車票款報告:自92年11月至93年12月,共計印製一萬張,銷售金額為200萬截至本日為止,入帳金額與庫存符合應銷售金額,此為社區之票卷,管理中心明列日報表供查核。

丁委員樂生:日航通運公司小車之乘客椅有穢氣,影響搭乘品質,且未裝置下車鈴,對於下車乘客有不便之處請改進。

    席:請總幹事聯絡日航公司儘速改進。

余監委妮美:A4區A棟12月11日發生故障且機房溢水,目前雖有一部電梯運作但是否隨時會發生停機,請相關人員作一說明。

機電組長黃敏要:因18號11樓住戶來電稱該戶缺水,並不是全棟缺水,本人因一時疏忽誤觸16號給水強制進水,一時疏忽造成電梯損害,目前先維持一台運作,並請全菱公司全力強修,本人願付一切疏失責任,造成不便請原諒。

余監委妮美:機電組應由權責委員主持定期訓練,並說明全區之電機結構,管線配製並提出改善計畫,以免別棟再重蹈覆轍。

李副主委菊蘭:聖誕燈飾去年全區採購金額為29¸500元,今年因為迎接聖誕節來臨將重新裝飾,且去年之燈飾已無法再使用故本年須重新採買金額應訂在多少請各委員裁示。

高監委昭儀:以去年之費用為參考,金額定在3萬元之內較佳。

      決:全數通過。

張副主委理華:目前因金委員之請辭而造成A4區C棟委員從缺,將對於從缺之3棟再進行公告補選,須按公告程序登記,若再無人符合資格登記則視同放棄,因12月19日即將進行主委及功能委員選舉。

蕭副主委順竺:本年度第一階段消防安全改善工程已通過安檢,第二階段之工程,請第八屆再進行缺失改善之招標工程。