達觀鎮社區管理委員會第八屆第一次月會會議紀錄
開會時間：民國九十四年元月九日（星期日）晚上8時00分
開會地點：A2區B棟（B2會議室）
主 席：李連水
紀錄：何蓬生
出席委員：劉廣國、丁樂生、李菊蘭、林文志、常江勇、施文欽張理華、李國珍、李中美、陳 超、何元友、翁維仁汪時音、蕭扣成、向文典、陳錤在、蕭順竺、林長佳周旺暾、林福助、游能煥、
請假委員：賴清安、王國瑜、高昭儀、邵力軍、陳文元、徐文祥
列席人員：聯安保全 鄭俊彥襄理、
主 席：首先在此祝賀新的一年，祝各位事事如意，財源滾滾
，今天是我們第八屆第一次月會，由我們老幹加上新枝相信今年一定能做的更好，大家能集思廣益不分彼此共同團結爲本社區來共同打拼，在此寒冷的天氣，各位仍能踴躍出席謝謝大家，現在出席人數已過半宣佈月會開始。
總幹事報告：
(一)機電部份
(1)12月3日，A2區B4(263號)車位後方，之切割導水管
施作已完工，已能順利將廢水導入排水管。
(2)12月7日北縣消防局完成消防安全改善工程查驗，第
一階段之工程已符合規定，並准予展延至93年12月31日止。
(3)A2區吊管工程目前已完成A棟至B4哨處，後續工程將
擇日再進行。(由社區之機電組自行施工)
(4)A4區16號車道門故障已請『一源電機』修理多次均未
果，經機電組查明係遙控接收器天線移位，經調整後目前已恢復正常。
(5)12月15日完成A2區C棟揚水管逆止閥更換，目前運
作正常。
(6)12月20日修復A2區羅馬廣場破裂水管。
(7)機電組配合『冠群公司』完成修復A4區公共電視線路，
目前已無住戶反應。
(8)完成全區聖誕燈飾佈置線路並修復卡啦ok音響。
(二)行政部份
(1)(時值冬序風大)管理中心之防風之帆布已吊掛完成，住
戶反應良好。
(2)管理中心前之公佈欄更新由聯安公司贊助2萬元，目前
已全部更新完成。
(3)12月20日持續進行例行性欠繳3個月以上住戶斷卡措
施。
(4)全區車主之遙控器資料已全面彙整完成。
(5)歷年來有爭議之欠繳管理費住戶，12月27日經新店簡
易庭判決已回收4戶，金額為20¸940元已結案。
(6)第八屆委員名冊登錄已呈報新店市公所完成備案。
(7)管理中心，點陣式列表機故障不堪修復，已緊急個案處
理向『燦坤電器』購買金額為12¸900元。
補充報告
(1)2月份春節期間爲2/6至2/13，故第二次月會將延至
2月20日(日)第三週之星期日。
(2)管理中心人員將遵循往年之慣例採分批休假方式，排班
表之編例將會呈送各組功能委員審核，保全組仍是24
小時值班。春節期間行政組之收繳管理費時段將會重新
公告。
(3)第八屆管理委員會委員自律公約請各委員閱覽後自行
簽署。
(4)各組功能小組編制請各委員自行勾選以便管理中心彙
整後完成編組。
(三)環保部份
(1)全區地下室之消毒施作，由中心人員自行噴灑已於12
月21日完成。
(2)全區地下室樓梯口之大片磁磚破損經調查有91片請裁
決後進行修補工程。
(四)文康部份
(1)12月8日A2文康室舉辦社區彩繪班每週三上課，於12
月19日結業，住戶反應良好。
(2)12月25日聖誕晚會圓滿完成。
(3)本年度園遊會攤位出租之款項6¸500元加上林前主委福
助、張前副主委理華、文康李副主委及林前副主委長佳
合計捐款3¸500元總計10¸000元，已於12月27日捐
助【真光教養院】慈善機構。
(五)第八屆各組功能委員及專案三小組編組尚未完成，於
本次月會將進行編組，以便管委會各組功能運作順暢。
提案討論：
丁副主委樂生：有關全區地下室樓梯口之大片磁磚破損有91片，
請總幹事請工匠於春節前能修補完成。
總
幹 事：將請黃師父報價後簽核再行施工。
陳超副主委：1對於12月份(第七屆任期)所產生之費用由第七屆委員簽，第八屆再行付款將依據往例辦理。
2關於支票存款帳戶之新開戶，因涉及舊帳戶須先結清，方可開立，應如何處理較妥﹖
總
幹 事：關於支票回籠之事我們有一張祥峻消防公司的94年2月15日支票67¸800元尚未回籠，因公寓大廈管委會之支存帳戶不能只變更印鑑，而須重新開立帳戶舊有帳戶須先結清，此段空窗期往例是先行匯款，俟支票全部回籠結清後再開立新帳戶，是否請求廠商換票請裁示。
主 席：請廠商將支票取回更改日期提前付款，各位意見如何﹖
決 議：全數通過，請管理中心通知祥峻公司取回支票，更改日期，提前付款。
陳超副主委：(一)瘦身計畫內容提出報告：
保全部份：
1B3¸B4哨移至會館轉彎處可省2人。
222哨、A5哨合而為一可省2人。
3副幹事兼日班組長可省1人。
4機電減1人。
5環保目前已減1人。
每月約省25萬(每年約省300萬)(但須投資圍籬硬體設備)。
(二)瘦身計畫今天只討論原則，至於細節將提報行政功能小組再行討論。
主 席：請問各委員此案是否可行，若值得，我們將在行政小組充分討論，細節請功能小組再規劃。
決 議：全數通過此案之提報原則。
陳超副主委：1東華公司之大大公用電契約容量變更降低經查詢台電後，若容量變低;分別為高壓500KWH降為400K
WH，低壓部份350KWH降為200KWH則全區每年約可省578¸280元，當然我們必須請東華公司配合變更。
2社區公共意外責任險在公寓大廈管理條例及規約中有明定之，此案若無投保而發生意外時，則主委將負連帶責任，請大家討論。
主 席：此案最大保障是住戶，目前電梯只有投保施工險，我們範圍是使用者之公共意外險，公共設施範圍(籃球場、羽球場、電梯間樓梯間、地下停車場等)，若投保則風險將轉嫁保險公司，管委會將較無責任，一年保險費約六萬元，最高賠價總額約壹仟萬元。
討論內容：(略)
向監委文典：關於此案，委員應秉持利益迴避原則，若與本身有關之業務不應參與標案之投標，以免有利益輸送之嫌。
主 席：公共意外險本人可不參與投標議價，但因本人對此方面之業務較為專業，可參與審議過程，如此較符合社區利益。
決 議：此案移送行政小組討論。
丁副主委樂生：1A2區A棟前庭院，請種植花木(目前光禿禿的)未有人理會，希望能重視。
決 議：此案移送功能小組討論。
2對於各停車場至電梯口擺設垃圾桶供住戶丟棄廢棄物之事請各委員討論。
討論內容：(略)
決 議：全體一致通過目前不宜擺設。
蕭副主委順竺：A2區E棟6-1、2、3、4、5、6、1樓住戶共7戶陳情希望能將陸上型馬達改為沈水式以解除長期以來高分貝尖銳摩擦產生之噪音，希望能重視。
討論內容：(略)
決 議：此案移送機電小組討論再行定奪。
主 席：希望各委員今解踴躍參加各組功能小組，使得我們在小組內充分討論之議題，取得共識後，再提送例行月會，如此可提昇會議決議之效率及節省開會時間，希望各委員能多參與，謝謝大家。
蕭副主委順竺：關於消防安全小組第二階段之改善工程係由第六屆區分所有權人大會決議，由第七屆進行此項工程目前是完成第一階段工程，此工程之階段性分際係由我們委員會自訂，並非必須如此分段，因金額龐大故需採用分階段施工請大家了解。
劉委員廣國：關於消防改善工程是第六屆區分所有權人會議於10月份所決定，因時間不夠移至第七屆積極進行，而在第七屆主委及消防小組認真的規劃推動已經完成部份工程(第一階段)此階段並非縣政府所定而是我們所設定，若在第八屆我們不進行則上次工程將形同白費，而且當時我們社區參加『社區績優』評比在環保、安全、機電各方面皆通過，唯獨只有消防我們提不出任何資料，故未得獎，此項評比若得獎可得10萬元獎金，也可增加本社區之知名度希望各位新任委員有空多至管理中心翻閱資料，中心事務繁忙勿要求中心人員影印攜出，另外請抽空多參加小組會議取得共識，能在月會通過，不要在月會上因一個人反對就推翻大家辛苦討論之所得，因而浪費月會之寶貴時間。
向監委文典：1本人非小組成員，應獨立出來，但會列席參加各項小組之會議，只要大案子本人一定會到。
2本人提出之三個管理辦法(租售、刷卡、門禁管制)
討論內容：(略)
決 議：三個管理辦法將移送行政小組會議再行討論。
主 席：請各位委員多多貢獻心力，參加各功能小組爲社區節省各項開支，大家辛苦了，謝謝各位。
散 會