達觀鎮社區管理委員會第八屆第二次月會會議紀錄
開會時間:
開會地點:A2區B棟(B2會議室)
主 席:李連水
紀錄:何蓬生
出席委員:丁樂生、李菊蘭、林文志、常江勇、施文欽、張理華李國珍、李中美、陳 超、何元友、高昭儀、翁維仁汪時音、蕭扣成、向文典、陳錤在、蕭順竺、林長佳林福助、游能煥、
請假委員:劉廣國、賴清安、王國瑜、邵力軍、陳文元、周旺暾、
徐文祥、
列席人員:鄭前主委傳誠、聯安保全 鄭俊彥襄理、
主 席:感謝各位在寒冷之夜仍踴躍參加本次月會,現在出席
人數已過半宣佈本次月會開始。
總幹事報告:
(一)行政組
(1)元/17日檢送台灣高等法院對於東華上訴案經判決後 確立東華公司部份勝訴東華由原一審所判付266萬改判為應給付352¸975元遲延利息案部份,併假執行之宣告,暨訴訟費用之裁判均廢棄。
(2)2/2日台北地方法院刑事偵查庭偵辦『一源電機詐欺案』經檢查官偵訊庭開庭後,進一步偵查『一源電機』是否偽造『電梯協會』印章進行詳細調查,本案已朝向和解部份進行談判。
(3)元/24日行政小組會議:
1對於聘請會計師協助作帳認證事宜決議:買一套軟體 移送月會裁示。
2投保社區公共意外責任險,決議由月會裁示。
3社區保全之投標須知內容已修訂完成,至於對外招標 事宜請月會裁示。
(4)有關達觀鎮大門哨重新設立使用管理乙案,東華公司已原則同意,里長並將於2/24日召會研討成立大門哨事宜會議,相關事項之結論將於會後公佈。
(5)巴士車票之票根因累計後,恐重覆使用建議擬銷毀以 免重覆造成弊端。
(二)機電組
(1)消防小組召集人同意由陳 超副主委兼任,機電小組仍 由蕭副主委擔任召集人。
(2)元/13日機電小組會議之決議由『全菱電梯』續約並由
功能委員進行與該公司討論後,決議A保養費降為每
89¸000元B94年度免費更新三台主鋼索C加注免費零
件附件表D電梯協會安檢費用由『全菱』公司支付。
(3)元/31日全區排水吊管工程(包括A4區20號)已由機電
組全部施作完成。
(4)全區攝影機共97支擬換用彩色數位化,目前除A2區
A、B棟已改善完成外,其餘所需經費約70萬,移送月
會裁示。
(5)A2區E棟1樓住戶對於B1陸上型揚水泵噪音問題經機
電組自購塑膠墊片襯底後已完成乙台,目前已改善,
但仍需觀察後再行補強。
(6)消防安全設備申請展延案經發文縣府消防局後,復經
縣府回函礙難同意並促改善,管委會復於2/2日發文
函請金中玉議員協助展延。
(7)2/15日消防安全小組會議中討論外包,自購部份,目
前已有6家提供報價(其中4家已看過現場、2家只提
供報價),改善工程發包事宜由月會裁示。
(8)東華已變更大大公契約容量,本月電費已節省約壹萬
多元,預計從下月開始約可省四萬元左右,將於落實
後,再行公佈。
(三)環保組
(1)2/2日環保小組會議討論社區花卉及全區美化外包事
宜,決議由3家報價並提供計畫書,請由月會裁示。
(2)去函里辦公室轉請林務局相關單位協助贈送本社區之
適用花卉美化之事,正積極辦理中。
主 席:首先歡迎幾位出席住戶來參加此次月會之旁聽現在請
功能委員報告。
蕭副主委順竺:本區電梯合約將於
招標及續約請委員裁決,如果續約我們小組曾要求免
費更新三台鋼索且每月降為89¸000元,全菱公司也已
同意,至於公開招標與否仍請大家表決。
主 席:全菱公司若續約每年可省12¸000元目前全菱是全責保
養,若是簽約期限延長至七年他們可免費更換車廂,
我們社區目前已使用八年了,當然此事必須經住戶大
會同意方可,續約仍是壹年合約。
向監委文典:各棟委員是否對於目前電梯有任何抱怨或未改善的
地方可以提出來,如果沒有的話再討論。
張委員理華:建議若簽一年合約是否對於車廂之換新七分之一作
為合約內容,當然簽七年的話是需經住戶大會通過的。
主 席:七年合約是我多講的,目前只簽壹年對於鋼索更新及
降價,我們已多省了約24萬元。
蕭委員扣成:何不再公開招標?
主 席:電梯廠商若時常更換是住戶的損失,且全菱是有品牌
的。
蕭副主委順竺:電梯是否公開招標或續約進行表決。
鄭前主委傳誠:關於《一源電機訴訟案》因本人已下任,此事已
交由第八屆委員會,應由第八屆來處理,至於和解與
否完全由第八屆來決定,至於我們的損失在於《一源》
離場時未完成之部份,及另請公司保養二個月的費用
應由《一源電機》負責賠償,至於和解部份應再討論
較妥。
蕭委員扣成:應告到底才對。
住戶
很久與邵委員是鄰居, 貴委員會之出席委託書中委員
委託委員代為行使權利是錯誤的,請了解公寓大廈管
理條例之母法再來談。
主 席:母法歸母法子法歸子法,內規如有問題可由管委會來
修改。
向監委文典:公司內開會總經理未能出席時也可以委託經理代為
出席,這些情況,公司在運作上有時也會發生,請大
家不要傷和氣。
陳超副主委:如果28位委員都像邵委員請假時委託住戶參加會議,
則俱是陌生面孔,請問如何討論議題,若主委有事未
能出席請一位不具委員身份的住戶來主持會議,如此
對委員是否公平,所以劉小姐妳請安靜坐下來,不要
發言,做一位旁聽者,妳是住戶我絕對尊重,請讓我
們將會議繼續下去,好嗎!(劉小姐繼續發言...) 請
不要再搶我的發言,好嗎?既然如此,我提議散會。
施委員文欽:已無法再開會了。
常委員江勇:此會已開不下去了。
主 席:先休息十分鐘。
此時大部份委員已離席而去。
散 會