達觀鎮社區第八屆管理委員會第一次功能委員會議紀錄

 

開會時間:民國九十四年二月二十二日(星期二)晚上八時。

開會地點:A2B棟(B2會議室)

    席:李連水                        紀錄:何蓬生

出席委員:李中美、陳  超、高昭儀、汪時音、蕭順竺、

請假委員:丁樂生、周旺暾、

未到委員:李菊蘭、向文典、

    席:各位大家好,因2月份之月會流會,今晚邀請各功能委員於百忙中與會討論是為了維持管委會之正常運作謝謝大家。

陳超副主委:補開之月會因連續三天假期就訂於228()晚八時召開。

    議:全體同意228補開2月份月會。

高監委昭儀:為了維護月會開會順利,議題能逕付表決最好,歷屆很少有開放住戶旁聽,且每次會議皆有會議記錄公告並上網,希望沒有必要勿開放旁聽,每位委員皆有代表性且很多委員放棄自己時間來開會,結果造成流會實在不妥,建議主委應注意此事。

    席:228之月會暫停開放住戶旁聽,以後月會若要旁聽應提出申請由主委核准方可。

高監委昭儀:1在月會之前我們功能委員應先充分溝通取得共識再提月會才可提昇會議效率。

          2會議之裁決應由主委付諸表決,完成會議程序否則效率不彰無法有結論。

          3其他屬於主委權限內之議案由主委決定即可。

          4公共意外險部份因需時間討論若時間許可再討論否則時間冗長無法有共識。

          5保全招標事宜事關重大歷屆(從第五屆開始)皆維持高標準,且住戶繳管理費若是降低門檻而發生意外,責任在管委會,如有住戶為此而要求降低收費標準,是否能維持目前的服務水準,此案亦應付諸表決。

          6全菱電梯案是否續約應盡快表決定案。

          7監控攝影機之裝設問題非常重要,刑事局目前辦案是由攝影機發現再找人,因有此設備,不但可嚇阻歹徒且容易抓到犯人,因此全區之更新案須盡快進行,如此才可讓住戶知道第八屆委員會是在做事。

汪財委時音:開會時資料要齊全,方可讓大家知道內容。

蕭副主委順竺:攝影機廠商目前已有一家報價,將盡快取得三家報價再招標,此事是否在此屆完成價格大約多少?將盡快提供委員會參考。

    席:依公共大廈管理法規定主委應為社區投保公共意外責任險,社區公共意外險是否投保請月例會決定,若不投保主委將不負責任。

高監委昭儀:主委也是委員怎能沒有責任。

汪財委時音:付諸月會表決。

其他討論事項:()