達觀鎮社區管理委員會第八屆三月份行政小組會議紀錄
開會時間：
開會地點：A2區B棟（B2會議室）
主
席：陳 超 紀錄：何蓬生
出席委員：林文志、施文欽、張理華、李中美、高昭儀、 陳錤在
林長佳、林福助、游能煥、
請假委員：翁維仁、蕭扣成
列席委員：向文典、
主 席：現在討論行政小組部份:
大門哨部份里長已發函全區公告(可參閱)。
‚全區代表A2區應爭取3個代表，(建議主委1人、行政副主委1人、監委1人)。
ƒ保全續約討論。
高監委昭儀：2月份月會雖通過續約，建議應為『有條件續約』:
價格問題要談妥。
‚因採用高標準，嚴格要求保全公司品質提高。
ƒ人員之素質應由委員會來評選，若『聯安公司』未能達 成管委會所訂之要求，本人建議重新再發包。
主 席：先談條件再續約朝此方向進行如談不成，重新發包。
張委員理華：在第5屆公開招標時、聯安得標，依據住戶規約得續約乙次，因此第6屆由聯安續約，而第7屆公開招標時由『聯安』又得標，因此第8屆得續約在程序上是可行的，在此為各位做一個說明。
‚在保障底薪及工時方面，歷屆管委會都有此項規定，因此若再續約時此兩項重點應列為報價時之參考。
主
席：目前工時288小時即安全組人員4休1，240小時為2休1，312小時即6休1，保障底薪是維持品質之方式之一，因此保障底薪，工時及品質此三項是談條件之重要依據。
(向監委此時進場…)
向監委文典:本人有二點聲明:
此次會議通知單所列討論方向，針對二月份月會內容作執行，住戶與委員當有知的權利，但二月月會未經公告，應於公告後再召開小組會議，此次會議召開，實有瑕疵。
‚二月月會針對消防與保全兩案，主席採用委員表決強行通過兩案，分別是不開區分所有權人大會來作消防與不經公開招標將聯安決定承接94年達觀A2.A4.A5保全業務，此兩項重大業務均未經區分所有權人大會與未經公開招標之法定程序。
本人第4度提出應遵守法規辦理(補充分別於1月月會、消防小組會議、二月月會與行政小組會議均提出公寓大廈管理法第11.18.25.31.36.37條請大家遵守。
此次再度善意告知8屆管委會，理應走正常程序，遵守法規。
二月月會消防與保全兩案決議過程，程序有重大瑕疵。
並請8屆管委會就所列重大議題，按法規所列依正常程序，重新辦理。(向監委離場…)
陳委員錤在：『有條件續約』立意甚佳在品質上我們需要求聯安公司做缺失改進。(聯安公司人員暫時離場…)
決
議:關於保全『有條件續約』，成立專責保全小組召集人，陳超副主委、成員7人:張理華、丁樂生、林文志、陳錤在、周旺暾、高昭儀、游能煥。
(聯安公司人員進場…)
主 席：關於社區意外責任險是否同意請表決。
表 決:全體不同意。
決
議：不投保社區意外責任險。
主
席：關於投影機購置是否同意購買。
表 決:全體同意。
決
議：交由行政組購置BENQ-2120，金額$38,500元。
散 會